При поступлении работника на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю (п. 79 Инструкции № 40).
Трудовые книжки, в т.ч. вкладыши к ним, а также их дубликаты необходимо хранить в специально оборудованных местах (в несгораемых шкафах, сейфах) (п. 80 Инструкции № 40).