Нередко на практике возникают ситуации, когда по тем или иным причинам приходится направлять работника в командировку в выходной день, а также распространены случаи, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день (к примеру, срок командировки закончился в пятницу, а транспорт выезжает только в субботу). При возвращении работники требуют предоставления им свободных от работы оплачиваемых дней отдыха и денежной компенсации данного времени по правилам, предусмотренным ст. 69 Трудового кодекса (компенсация за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни).
В публикуемой статье разберемся, что и в каких случаях необходимо компенсировать при направлении работника в командировку, а также при возвращении из командировки в выходной день.
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст. 91 ТК).
Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При 5-дневной рабочей неделе предоставляются 2 выходных дня каждую календарную неделю. При 6-дневной рабочей неделе предоставляется 1 выходной день (ст. 136 ТК).
Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК (часть третья ст. 137 ТК).
Следует отметить, что ранее – до вступления Закона Республики Беларусь от 08.01.2014 № 131-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» – работнику, который был специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, по возвращении из нее предоставлялся другой день отдыха.
В настоящее время за каждый час работы в выходной день работнику сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата: при сдельной оплате труда – не ниже сдельных расценок, при повременной – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (часть первая ст. 69 ТК). Взамен доплаты работнику с его согласия может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха (часть третья ст. 69 ТК).
Ситуация 1
Работник направлен в командировку в свой выходной день, где пробыл 12 ч (с 08:00 до 20:00), что подтверждается документально.
Каким образом компенсировать данное время?
Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее (ст. 133 ТК). В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 95 ТК).
Таким образом, у нанимателя должно быть документально зафиксировано отработанное время служебной командировки работника. За каждый час работы в выходной день работнику необходимо начислить заработную плату и произвести доплату в установленном размере, но не ниже сдельных расценок или часовых тарифных ставок (окладов). Взамен доплаты с согласия работника может быть предоставлен другой неоплачиваемый день отдыха.
ЭТО ВАЖНО! Целесообразно предоставлять другой день отдыха работнику не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором он вернулся из служебной командировки (по договоренности с нанимателем). Если наниматель не компенсировал работнику использованный им при выполнении задания в служебной командировке выходной (праздничный) день путем предоставления другого дня отдыха в текущем учетном периоде (например, в 2015 г.), то предоставление указанной компенсации работнику в следующем учетном периоде (в 2016 г.) приведет к несоблюдению нормы рабочего времени за 2016 г.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник возвращается из командировки в выходной день, т.е. командировка закончилась в пятницу, а обратный транспорт выезжает только в субботу.
Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы (ст. 93 ТК). При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки.
Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.
Ситуация 2
Командировка работника закончилась 26 июня 2015 г. (пятница), а автобус выезжает в г. Минск только 27 июня 2015 г. (суббота) в 11:15, что подтверждается документально.
Каким образом компенсировать данное время?
Днем прибытия из служебной командировки считается день приезда транспорта к месту постоянной работы. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день определяется по договоренности с нанимателем (ст. 93 ТК).
Таким образом, у нанимателя, так же как и в вышеприведенной ситуации, должно быть документально зафиксировано отработанное время служебной командировки работника. За каждый час работы в выходной день работнику необходимо начислить заработную плату и произвести доплату в установленном размере, но не ниже сдельных расценок или часовых тарифных ставок (окладов). Взамен доплаты с согласия работника может быть предоставлен другой неоплачиваемый день отдыха.
