Регистрационный индекс документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, присвоенного в течение календарного (делопроизводственного) года, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 Инструкции по делопроизводству).
Справочно:
при передаче документов по каналам электросвязи (факсимильная связь, электронная почта и др.) присвоение регистрационного индекса производится в том же порядке, что и для документов, передаваемых по почте или курьерской связью.
