Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее – книга учета) ведут наниматель, кадровая служба, другое структурное подразделение или уполномоченное должностное лицо.
В книге учета регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним) (часть четвертая п. 79 Инструкции № 40).
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).