Частная организация создает отдел по работе с персоналом, труду и заработной плате. В его состав будут входить начальник отдела, ведущий специалист по кадрам, ведущий экономист по труду и кассир.
Можно ли использовать такое название отдела с входящими в его состав должностями сотрудников?
Можно.
Организационную структуру частной организации наниматель определяет самостоятельно. Он вправе самостоятельно давать наименования создаваемым структурным подразделениям, в т.ч. отделам.
Главное требование – название подразделения должно правильно отображать направление его деятельности, учитывать специфику работы его сотрудников.
Документ: Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
В соответствии с Общими положениями ЕКСД при введении в организации должности необходимо руководствоваться ОКПД, поскольку там содержится базовое наименование должности.
Документ: Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125 (далее – ОКПД).
Структурное подразделение, отдел создается нанимателем при наличии в его штате не менее 4 штатных единиц, включая должность руководителя (п. 10 Общих положений ЕКСД).
Должности «начальник отдела», «специалист по кадрам», «экономист по труду» и «кассир» содержатся в ОКПД.
В ЕКСД не включены квалификационные характеристики производных должностей служащих, в т.ч. с применением производных наименований должностей «ведущий», поскольку их должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в ЕКСД характеристик соответствующих базовых должностей либо должностей соответствующих руководителей.
Для должностей работников может применяться производное наименование должности «ведущий» (п. 5 Общих положений ЕКСД).
Такое наименование производных должностей можно применять при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными ему исполнителями либо на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).
Принимаемые на работу сотрудники отдела работы с персоналом, труду и заработной плате должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным ЕКСД, так как ЕКСД обязателен к применению в организациях независимо от их организационно-правовых форм.
Алексей Штейнер, юрист, специалист
по трудовому законодательству
