Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
1. Может ли наниматель отказаться от ведения графика отпусков, а отпуска работникам предоставлять по их заявлениям?
Не может. Наличие графика отпусков обязательно для организаций любой формы собственности. Окончательный вариант графика должен быть составлен и утвержден не позднее 5 января (часть вторая ст. 168 ТК). Иные сроки составления и утверждения могут быть предусмотрены коллективным договором, соглашением либо решением нанимателя по согласованию с профсоюзом (при его наличии).
2. Какие категории работников имеют право на более продолжительный основной отпуск?
На такой отпуск имеют право государственные служащие; отдельные категории педагогических работников; работники профессиональных аварийно-спасательных служб; работники, признанные инвалидами; работники моложе 18 лет; работники, работающие в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС (эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения и с правом на отселение). Порядок предоставления и конкретная продолжительность основного отпуска данных категорий работников определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100.
3. Работник был переведен с трудового договора на контракт. За сколько дней ему положено осуществить выплаты к отпуску?
Не позднее чем за 1 день до начала отпуска (п. 4 Декрета № 29). Если работник подал заявление на отпуск за день до его начала и руководитель согласовал отпуск на таких условиях, лучше всего оформить приказ на отпуск и передать его в бухгалтерию в этот же день, чтобы не допустить задержки выплат.
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).
4. Какие периоды не входят в дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?
В рабочий год, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, не включаются периоды, не предусмотренные частью пятой подп. 1.1 п. 1 постановления № 73. Это, например, дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда неполный рабочий день (менее 80 % рабочего времени); периоды временной нетрудоспособности, социальных отпусков; командировка; временные переводы на другую работу (ст. 33, 34 ТК); использование дней донора и т.д.
Документ: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» (далее – постановление № 73).
5. Можно ли заменить трудовой отпуск денежной компенсацией, если работник работает во вредных условиях труда?
Нельзя. Не допускается замена денежной компенсацией дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть вторая ст. 161 ТК).
6. Нужно ли продлевать трудовой отпуск работнику, если в этот период у него заболел ребенок?
Не нужно. Такого основания ст. 171 ТК не содержит, отпуск продлевается при временной нетрудоспособности самого работника (п. 1 ст. 171 ТК).
7. Можно ли одним приказом оформить предоставление трудового и социального отпуска?
Нельзя. Приказы о предоставлении отпусков относятся к приказам по личному составу и делятся на 2 вида:
– о предоставлении социальных отпусков (срок хранения – 75 лет) (подп. 21.3 п. 2 Перечня);
– о предоставлении трудовых отпусков (срок хранения – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства) (подп. 21.4 п. 2 Перечня).
Поскольку сроки хранения различаются, следует издать 2 приказа.
Документ: перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее – Перечень).
8. Обязан ли наниматель перенести время трудового отпуска, если работник отказывается идти в отпуск по графику?
Не обязан. Наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением порядка, установленного ТК (ст. 173 ТК). Однако при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, необходимо выплатить денежную компенсацию (часть первая ст. 179 ТК).
9. Может ли работник-совместитель продолжать работу по совместительству, если по основному месту работы ему предоставлен трудовой отпуск?
Может. В законодательстве нет запрета на продолжение работы по совместительству во время отпуска по основной работе. Поэтому отпуск по совместительству может быть предоставлен (по заявлению работника) в период, отличный от времени отпуска по основному месту работы.
10. Может ли наниматель в связи с производственной необходимостью перенести часть трудового отпуска работника на следующий год?
Может по согласованию с работником. В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год (часть вторая ст. 170 ТК).
Кроме того, нанимателю предоставлено право досрочного предоставления трудовых отпусков всем или отдельным категориям работников в случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее непредвиденным обстоятельствам (ст. 172 ТК).
Справочно: в дополнение читайте также:
«Отпуска-2016: находим решение сложных ситуаций» («Я – специалист по кадрам», 2016, № 16);
«Предоставляем отпуск за вредные условия труда: общие правила и особенности, которые необходимо учесть» («Я – специалист по кадрам», 2015, № 9);
«Все об отпуске» («Я – специалист по кадрам», 2015, № 5);
«Плюсы и минусы деления отпуска» («Я – специалист по кадрам», 2014, № 12).
