Строительная организация расположена в г. Минске. Приходя к 8:00 на работу в офис, производитель работ отправляется на транспорте предприятия на объект, находящийся за 100 км от г. Минска. Поездки регулярные (1–2 раза в неделю).
Обязан ли наниматель оформлять командировочные документы, если работник возвращается с объекта до 17:00, или необходимо установить ему надбавку за разъездной характер работы?
Порядок, условия и размеры выплаты компенсаций за разъездной характер работы установлены Инструкцией № 70.
Документ: Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70 (далее – Инструкция № 70).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст. 91 ТК).
Наниматель обязан установить работникам компенсации за разъездной характер работы (часть первая ст. 99 ТК).
Компенсация за разъездной характер работы устанавливается работникам, выполняющим работу на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанную с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно, а также с регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемого ими участка (п. 3 Инструкции № 70).
Необходимо учитывать, что перечни профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации, размеры, порядок и условия их выплаты определяются нанимателем.
Условия и порядок выплаты такой компенсации работникам утверждаются приказом нанимателя или закрепляются в локальных нормативных правовых актах (например, в Положении об оплате труда) и (или) в трудовом договоре, заключенном с работником.
Справочно: установление компенсации за разъездной характер работы (если при заключении трудового договора работа не являлась таковой) будет являться изменением существенных условий труда для каждого работника.
В рассматриваемой ситуации возможны 2 варианта действий нанимателя:
1) если ЛНПА и (или) трудовым договором производителю работ не установлена компенсация за разъездной характер работ, наниматель обязан направлять работника в служебную командировку.
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (часть первая ст. 93 ТК);
2) наниматель также может включить в перечень профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за разъездной характер работы, производителя работ. Затем на основании этого перечня следует установить производителю работ компенсацию за разъездной характер работы в размере, не превышающем размера норм за проживание вне места жительства (суточных), определенных постановлением № 48.
Документ: постановление Минфина Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (далее – постановление № 48).
Алексей Штейнер, юрист, специалист по
трудовому законодательству
