Как правильно отправить в отпуск по беременности и родам работницу, которая находится в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет (далее – декретный отпуск), ждет второго ребенка и хочет оформить отпуск по беременности и родам, не выходя на работу?
Ситуация
Работница находится в декретном отпуске. Сейчас она беременна вторым, соответственно будет оформлять больничный по беременности и родам, а после уйдет в отпуск по уходу за вторым ребенком.
Как это правильно и последовательно оформить?
Сроки отпуска по беременности и родам
Право на предоставление отпуска по беременности и родам закреплено в ст. 184 ТК. Он назначается женщинам на срок от 126 до 140 календарных дней в зависимости от сложности протекания беременности. Отпуск начинается за 70 календарных дней до родов и заканчивается через 56 дней после них (в случаях рождения двух и более детей или осложнений – через 70 дней). Примерно на 30-й неделе беременности женщина уходит в отпуск по беременности и родам. Отпуск рассчитывается суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, реально использованных до родов.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Роженицам, постоянно проживающим или работающим на радиоактивно загрязненных территориях, срок отпуска увеличивается до 146 (в случае осложнений или многоплодной беременности – до 160) календарных дней. Увеличение отпускного периода происходит за счет увеличения его дородовой части до 90 календарных дней. Целью предоставления такой льготы предполагается проведение дополнительных оздоровительных процедур для матери и будущего ребенка.
ЭТО ВАЖНО! Продолжительность декретного отпуска регламентирована законодательством, зависит только от вышеперечисленных условий и никак не связана с трудовым стажем, должностью и иными аспектами трудовых отношений.
Вернемся к ситуации в начале статьи и ответим на вопросы пошагово.
Пошаговые действия по предоставлению отпуска по беременности и родам работнице, находящейсяся в декретном отпуске
Шаг 1. Работница должна прервать отпуск по уходу за ребенком.
Прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам, работница должна прервать отпуск по уходу. Основанием для этого будет заявление работницы и листок нетрудоспособности по беременности и родам (далее – больничный по беременности и родам). Заявление пишется в произвольной форме, с указанием обязательных сведений, которые понадобятся для назначения пособия.
ЭТО ВАЖНО! Использовать отпуск по беременности и родам может только сама беременная работница, в отличие от декретного отпуска. Его может оформить отец ребенка или бабушка.
Справочно: больничные по беременности и родам не выдаются мужчинам. Исключение – когда мужчина усыновляет либо удочеряет ребенка до 3 месяцев.
Шаг 2. Проверьте и заполните больничный по беременности и родам.
При представлении больничного по беременности и родам специалист по кадрам должен проверить правильность его заполнения. Проверьте наличие печати и подписи врача. Верно ли указано наименование организации и Ф.И.О. работницы. Больничный по беременности и родам в 2017 г. выдается по той же форме, что и при заболевании.
Порядок выдачи больничных регулирует Инструкция № 52/97. После заполнения больничного по беременности и родам передайте его в бухгалтерию.
Документ: Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
Важно знать, что в случае осложнений беременности, родов и (или) послеродового периода, рождения двух и более детей ВКК организации здравоохранения, в которой родился ребенок (дети), выдает больничный сроком на 14 календарных дней как продолжение больничного по беременности и родам. В строке «Вид нетрудоспособности» указывается: «Беременность и роды», в строке «Особые отметки» – «Осложненные роды». Перечень осложнений беременности, родов и послеродового периода, при которых выдается больничный на указанный период, определяет Минздрав. Первый больничный выдается в соответствующей организации здравоохранения, второй – в роддоме.
Шаг 3. Издайте приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
В приказе нужно указать, по какой причине прерван отпуск и последний день отпуска.
Шаг 4. Издайте приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Так как законодательство о труде не устанавливает особого порядка оформления отпуска по беременности и родам, то он также оформляется приказом. Основанием для предоставления этого отпуска является больничный по беременности и родам, поэтому заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам не нужно.
Шаг 5. Внесите сведения в личную карточку и табель учета рабочего времени.
Сведения должны отражать количество дней отпуска по беременности и родам, период его предоставления и реквизиты приказа.
В табеле учета использования рабочего времени отметьте период отпуска по беременности и родам буквенным кодом «Р».
Шаг 6. Определите период для исчисления пособия по беременности и родам.
Порядок расчета пособий по беременности и родам регулирует Положение № 569. Данное пособие можно получить на основании больничного по беременности и родам, выданного в государственной или частной организации здравоохранения (женской консультации) и оформленного по всем правилам. Больничные, полученные в других государствах, в Республики Беларусь не оплачиваются.
Документ: Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Размер пособия напрямую зависит от размера заработной платы (оклада). В данном случае возможны варианты. Если работница не планирует выходить на работу, то пособие по беременности и родам будет начисляться исходя из размера оклада. Если работница собирается выходить на работу, то социальная помощь будет насчитываться от зарплаты, с учетом надбавок, доплат.
Женщинам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, совмещающим учебу с работой, выдается больничный по беременности и родам для представления по месту учебы и по месту работы (п. 63 Инструкции № 52/97).
Больничные выдаются в количестве, необходимом для представления по каждому месту работы, службы, учебы. Представляемый по основному месту работы считается основным, остальные — дополнительными. Если женщина работает у нескольких нанимателей, при выдаче дополнительного больничного указывается место работы по совместительству.
Ольга Полякова, юрист
