Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Нанимателю предоставлено право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия (п. 1 ст. 42 ТК) в связи:
– с ликвидацией организации;
– прекращением деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности;
– прекращением деятельности индивидуального предпринимателя;
– сокращением численности или штата работников.
Под сокращением численности обычно понимают уменьшение количества штатных единиц по определенной должности, профессии. Например, в строке штатного расписания «бухгалтер» изменяется графа «количество штатных единиц»: с 6 штатных единиц до 4 штатных единиц. Увольнению подлежат 2 бухгалтера. В штатном расписании изменяется количественный состав работников.
Сокращением штата обычно признают полное исключение из штатного расписания некоторых должностей, профессий. Например, в структурном подразделении «рекламный отдел» исключается строка «дизайнер», в других структурных подразделениях такая же должность отсутствует. В штатном расписании изменяется количественный и качественный состав работников.
Одним из этапов процедуры сокращения численности (штата) работников является составление предупреждения (уведомления) о сокращении численности или штата работников.
Предупреждение работников о предстоящем увольнении производится после того, как наниматель:
– принял решение о сокращении численности или штата работников;
– установил перечень сокращаемых должностей, профессий (количество штатных единиц);
– определился с перечнем работников, подлежащих сокращению, с учетом гарантий, предоставляемых действующим законодательством или ЛНПА для отдельных категорий работников.
Справочно: проверьте, чтобы в уведомлении от имени нанимателя стояла подпись руководителя или иного лица, у которого есть полномочия увольнять.
Справочно: в период предупреждения о предстоящем увольнении по решению нанимателя работник, подлежащий увольнению, с его согласия также может направляться на переподготовку (часть третья ст. 43 ТК).
Уведомление о сокращении и его важные реквизиты
При расторжении трудового договора по п. 1 ст. 42 ТК нужно не менее чем за 2 месяца до увольнения (часть третья ст. 43 ТК), если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении. Если этого не сделать, будет нарушение трудового законодательства.
Предупреждение должно быть сделано в письменной форме. Это может быть распоряжение, уведомление, иной документ.
Унифицированная форма уведомления об увольнении (код по ОКУД 0223910006), содержащаяся в УСОРД, не соответствует в полной мере целям предупреждения о сокращении.
Предупреждение о сокращении должно отражать требования законодательства и фактически сложившуюся в конкретной организации ситуацию. В большинстве случаев предупреждение индивидуально (обращено к конкретному работнику).
Документ должен содержать необходимые реквизиты, а также подпись уполномоченного должностного лица.
Документ о сокращении должен содержать:
– причину увольнения;
– дату увольнения;
– перечень имеющихся вакансий, в т.ч. с переобучением (в случае отсутствия вакансий данный факт следует также отразить);
– отдельные права и обязанности работника при увольнении по п. 1 ст. 42 ТК;
– иные необходимые сведения.
Какие вакансии предлагать сотруднику
В течение всего срока предупреждения о предстоящем увольнении предлагайте работнику другую имеющуюся в организации работу, которую работник может выполнять с учетом его специальности и квалификации. Предлагайте вакансии не только соответствующие его трудовым обязанностям, но и работу, которую он может выполнять с учетом образования, имеющихся практических навыков, состояния здоровья, в т.ч. неквалифицированную. Например, начальнику финансового отдела может быть предложена работа вахтером.
Следовательно, на момент предупреждения работника о предстоящем увольнении необходимо предложить ему имеющуюся работу, а при возникновении в период действия предупреждения новых вакансий они в последующем также должны быть ему предложены письменно.
Документ: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (далее – постановление Пленума № 2).
При сокращении численности или штата работников наниматель вправе в пределах однородных профессий и должностей произвести перестановку (перегруппировку) работников и перевести более квалифицированного работника, должность которого сокращается, с его согласия на другую должность, уволив с нее по п. 1 ст. 42 ТК менее квалифицированного работника (п. 28 постановления Пленума № 2).
Следует иметь в виду, что однородные профессии (должности) характеризуются прежде всего аналогичными или сходными функциями с возможным различием в квалификации (разряд, класс, категория). Этот вопрос решается в каждом конкретном случае путем сравнения условий трудовых договоров работников. При этом могут быть использованы Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, иные квалификационные справочники, утвержденные в установленном порядке (ст. 61 ТК), должностные инструкции и т.п.
Пример текста предупреждения работника о сокращении численности работников:
Уважаемый Иван Богданович!
В связи с проведением оптимизации организационной структуры и упорядочением штатной численности работников и на основании приказа от 21.12.2017 № 89 количество штатных единиц по профессии «сортировщик сырья, материалов и изделий» 4-го разряда будет уменьшено с 01.03.2018. Нанимателем принято решение расторгнуть 28.02.2018 с Вами трудовой договор от 28.11.2014 № 73 в связи с сокращением численности работников, пункт 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Сообщаем, что в ООО «Домино» с 01.03.2017 открывается вакансия подсобного рабочего 2-го разряда с окладом 350 рублей в месяц. Предлагаем Вам перевод по данной профессии. В случае Вашего согласия будет осуществлен перевод с заключением контракта сроком на 1 год с 01.03.2018 по 28.02.2019.
Примечание. В случае отсутствия в организации вакантных штатных единиц в предупреждении работнику данный факт также следует отразить, например: «В настоящее время в организации отсутствуют вакансии».
Если вакансии в организации появились позже предупреждения работника об увольнении, то наниматель должен своевременно сообщать о них работнику после их появления вплоть до даты увольнения работника.
Обращаем Ваше внимание, что в период срока настоящего предупреждения Вы обязаны выполнять свои трудовые обязанности, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и требованиям других локальных нормативных правовых актов.
Дополнительно информируем, что согласно части седьмой ст. 43 Трудового кодекса Республики Беларусь в период срока предупреждения Вам по Вашему желанию может предоставляться один свободный день в неделю без сохранения заработной платы для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.
Просим Вас уведомить нанимателя до 28.02.2018 о своем согласии либо несогласии на перевод на предложенную работу. Неуведомление в указанный срок о согласии с переводом либо об отказе от него будет расценено как отказ от перевода. При несогласии на предложенный перевод Ваш трудовой договор будет прекращен 28.02.2018 по пункту 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь с выплатой выходного пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка.
Директор Подпись А.Я. Босс
Предупреждение получил лично.
С содержанием ознакомлен,
суть предупреждения мне понятна Подпись И.Б. Палевич
27.12.2017
С переводом по профессии «комплектовщик»
_____согласен_______________ Подпись И.Б. Палевич
(не согласен/согласен) 27.12.2017
Как отсчитывать 2 месяца после увольнения
Предупреждение вручается работнику не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении.
Два месяца – это установленный законодательством минимальный срок предупреждения работника об увольнении по п. 1 ст. 42 ТК. Более длительный срок предупреждения об увольнении может быть предусмотрен коллективным договором. Так, в колдоговоре такие сроки могут устанавливаться в месяцах (например, «не позднее 3 месяцев до увольнения»), в днях (например, «не позднее 80 дней до увольнения»).
Срок предупреждения о предстоящем увольнении является гарантией для работника. В течение данного срока он не может быть уволен.
При несоблюдении установленного законодательством срока уведомления (предупреждения) профсоюза, иного органа или работника о прекращении трудового договора (в частности, части третьей ст. 32, ст. 43, части первой ст. 46 ТК), если работник не подлежит восстановлению на работе по другим основаниям, суд изменяет дату его увольнения с таким расчетом, чтобы трудовой договор был прекращен по истечении установленного законом срока уведомления или предупреждения. За период, на который продлен трудовой договор в связи с изменением даты увольнения, работнику взыскивается средний заработок по правилам, установленным ст. 244 ТК (п. 23 постановления Пленума № 2).
Срок предупреждения работника об увольнении исчисляется в соответствии со ст. 10 ТК. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работником письменного предупреждения. В срок предупреждения работника об увольнении по п. 1 ст. 42 ТК включаются и нерабочие дни. Если последний день срока предупреждения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
Если работник отказывается от ознакомления с предупреждением
В большинстве случаев предупреждение о предстоящем увольнении вручается работнику лично под роспись. В отдельных случаях (длительная командировка, трудовой отпуск и т.п.) оно может быть отправлено по месту нахождения работника заказной корреспонденцией с описью вложения и уведомлением о вручении.
Если предупреждение вручается работнику лично и работник отказывается от подписания документа (ознакомления с ним), следует оформить акт.
Приведем пример текста такого акта:
«28 декабря 2017 г. в 09:25 в кабинете отдела кадров начальник отдела кадров Бонецкая Т.Д. предложила Палевичу Ивану Богдановичу, сортировщику сырья, материалов и изделий 4-го разряда участка сортировки и упаковки, ознакомиться с предупреждением от 27.12.2017 № 39 об увольнении в связи с сокращением численности работников и поставить подпись об ознакомлении на экземпляре нанимателя.
Палевич И.Б. отказался от ознакомления с представленным ему предупреждением в связи с несогласием работника с увольнением по п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь».
Можно не ждать, пока истекут 2 месяца после уведомления
Стороны могут не ждать, пока истекут 2 месяца после увольнения и расторгнуть трудовой договор раньше. Предупреждение может быть заменено выплатой денежной компенсации.
Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка (часть пятая ст. 43 ТК). При этом, если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем увольнении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения (часть пятая ст. 43 ТК).
Замена предупреждения о предстоящем увольнении – это право нанимателя, а не его обязанность. Для замены предупреждения о предстоящем увольнении выплатой денежной компенсации необходимо согласие двух сторон трудовых правоотношений. Инициатива может исходить от любой стороны.
Как правило, предложение нанимателя о замене предупреждения о предстоящем увольнении выплатой компенсации оформляется тогда, когда возникает объективная необходимость: уменьшение объема выпуска продукции (выполнения работ, услуг), простои, отсутствие у нанимателя возможности обеспечить высвобождаемого работника работой и т.п.
Вариант 1. Инициатива исходит от нанимателя:
Уважаемый Иван Богданович!
В связи с предстоящим расторжением Вашего трудового договора от 28.11.2014 № 73 28.02.2018 в связи с сокращением численности работников, пункт 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь, а также по причине отсутствия в настоящее время работы и временной двухмесячной приостановки производства предлагаю Вам заменить срок предупреждения об увольнении выплатой денежной компенсации.
В случае Вашего согласия на такую замену Вы будете уволены 31.12.2017 по пункту 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь и при этом Вам будут выплачены компенсация в размере двухмесячного среднего заработка и выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка.
Директор Подпись А.Я. Босс
Предложение получил лично.
На замену предупреждения об увольнении
выплатой денежной компенсации
________________________ Подпись И.Б. Паевич
(не согласен/согласен) 27.12.2017
Вариант 2. Инициатива исходит от работника. Работник пишет заявление:
«27.12.2017 я получил предупреждение о моем увольнении 28.02.2018 в связи с сокращением численности работников.
В связи с предстоящей двухмесячной приостановкой производства прошу заменить срок предупреждения об увольнении выплатой денежной компенсации и уволить меня 31.12.2017 по пункту 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь с выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка и выходного пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка.»
В период срока предупреждения работник выполняет свои трудовые обязанности, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, ему гарантируются условия и оплата труда наравне с другими работниками (часть пятая ст. 43 ТК).
Если работник в период срока предупреждения нарушит производственно-технологическую, исполнительскую и трудовую дисциплину, например появится на работе в состоянии алкогольного опьянения, то наниматель вправе применить к нему меры дисциплинарного взыскания, в т.ч. уволить по п. 7 ст. 42 ТК.
Ольга Гасюкевич, юрист
