При приеме на работу гражданина РФ с видом на жительство в Республике Беларусь не завели трудовую книжку белорусского образца (имеется трудовая книжка РФ 2004 г.).
Как теперь исправить ошибку, если это уже не первое место работы указанного гражданина?
Необходимо оформить работнику трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца со взиманием стоимости бланка трудовой книжки.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
ТК применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст. 3 ТК).
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей (часть первая ст. 26 ТК).
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (ст. 50 ТК). Образец трудовой книжки утвержден постановлением № 40.
Документ: постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – постановление № 40).
Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.
Из изложенного следует, что на территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного в Российской Федерации, является недействительной и применяться не может.
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек Российской Федерации определен законодательством Российской Федерации, которое на территории Республики Беларусь не применяется.
В связи с этим наниматель в Республике Беларусь работнику, имеющему трудовую книжку Российской Федерации, должен выдать и оформить трудовую книжку утвержденного постановлением № 40 образца со внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя.
ЭТО ВАЖНО! Перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в Российской Федерации, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен.
ЭТО ВАЖНО! При заполнении трудовой книжки образца, утвержденного постановлением № 40, также не предусмотрен перенос сведений о периодах предыдущей работы у нанимателей в Республике Беларусь.
Имеющаяся у работника трудовая книжка образца, утвержденного в Российской Федерации, может храниться у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы (работы по специальности).
Таким образом, в данной ситуации нанимателю в порядке, предусмотренном постановлением № 40, следует оформить работнику трудовую книжку установленного в республике образца с взиманием стоимости бланка трудовой книжки, поставить ее на учет в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее – книга учета).
При увольнении работника нанимателю необходимо будет внести записи об увольнении в обе трудовые книжки, заверить в установленном порядке и выдать 2 трудовые книжки, отметив получение их работником в книге учета.
ЭТО ВАЖНО! Следовательно, запись о приеме на работу в трудовой книжке РФ будет закрыта записью об увольнении.
Мария Ковалевич, юрист
