Под ненормированным рабочим днем следует понимать особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 1181 ТК). О порядке его установления, а также особенностях труда работников при таком режиме расскажем в данной статье.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Ненормированный рабочий день может устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.
В первом случае соответствующее условие подлежит включению в трудовой договор и приказ (распоряжение) о приеме на работу.
Если установление ненормированного рабочего дня инициируется нанимателем в процессе работы, это будет являться изменением существенных условий труда (часть первая ст. 32 ТК).
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
Об установлении ненормированного рабочего дня работник должен быть письменно предупрежден не позднее чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5). В предупреждении надлежит указать:
– причины установления ненормированного рабочего дня и дату, с которой вводится соответствующий режим работы;
– продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за работу в режиме ненормированного рабочего дня;
– последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.
Если работник согласен на продолжение работы в режиме ненормированного рабочего дня, соответствующие изменения в трудовой договор (контракт), заключенный с ним при приеме на работу, вносятся путем оформления дополнительного соглашения. Установление ненормированного рабочего дня оформляется приказом.
Кому ненормированный рабочий день наниматель установить не вправе
Ситуация 1
Наниматель выступил с инициативой об установлении ненормированного рабочего дня работнику – инвалиду III группы.
Правомерно ли указанное решение?
Категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, приведены в постановлении № 1695.
Документ: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» (далее – постановление № 1695).
К их числу относятся:
– работники в возрасте до 18 лет;
– учащиеся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте до 18 лет;
– инвалиды I и II группы;
– работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленные или командированные в эти зоны;
– лица, работающие по совместительству;
– работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
– работники, занятые на работе неполное рабочее время, кроме случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
– работники, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
– работники со сдельной оплатой труда.
Всем перечисленным категориям работникам ненормированный рабочий день не устанавливается ни при каких обстоятельствах, даже если они согласны на его установление либо сами выступают с подобной инициативой.
Иным работникам, которые не перечислены в постановлении № 1695, ненормированный рабочий день может устанавливаться по усмотрению нанимателя.
Таким образом, установление ненормированного рабочего дня работнику – инвалиду III группы не противоречит требованиям законодательства о труде.
Внеурочная работа не должна быть постоянной
Ситуация 2
Сотруднику, работающему в режиме ненормированного рабочего дня, из-за большого объема поручаемой работы приходится практически ежедневно задерживаться на рабочем месте сверх установленного рабочего времени.
Не является ли это нарушением его трудовых прав?
Нормы переработки сверх установленного рабочего времени для ненормированного рабочего дня законодательством не установлены. Вместе с тем следует учесть, что такая переработка должна носить эпизодический характер. Ежедневного привлечения к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, быть не должно.
Выходные и праздники – на общих основаниях
Ситуация 3
Работник, которому установлен ненормированный рабочий день, периодически привлекается к работе в дни, являющиеся для него выходными, без предоставления какой-либо компенсации.
Правомерно ли это?
Ненормированный рабочий день предполагает выполнение работы сверх продолжительности рабочего времени исключительно в рабочие дни сотрудника. Установление такого режима работы не освобождает нанимателя от обязанности компенсировать труд работника в выходной день, а также государственные праздники и праздничные дни.
С учетом положений ст. 69 ТК работа в выходной может быть компенсирована доплатой, начисленной сверх заработной платы за этот день, либо предоставлением другого неоплачиваемого дня отдыха.
За пределами установленной продолжительности рабочего дня – только свои обязанности
Ситуация 4
Юрисконсульту, работающему в режиме ненормированного рабочего дня, за пределами установленной продолжительности рабочего времени поручается работа по ведению кадрового учета, не входящая в его должностные обязанности.
Вправе ли работник отказаться от ее выполнения?
Работнику должно поручаться исполнение лишь своих трудовых обязанностей, определенных должностной инструкцией или трудовым договором (ст. 20 ТК).
Если наниматель поручает работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, выполнение какой-либо другой работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени, работник вправе отказаться от ее выполнения.
Если порученная работа все же будет выполнена, образующуюся переработку следует считать сверхурочной работой, подлежащей компенсации в порядке ст. 69 ТК.
Компенсация за ненормированный рабочий день – дополнительный отпуск
Работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней (часть первая ст. 158 ТК).
Конкретную продолжительность данного отпуска определяет наниматель в индивидуальном порядке с учетом:
– напряженности и сложности труда работника;
– фактической переработки сверх нормы продолжительности рабочего времени.
С учетом изложенного продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для работников организации, занимающих разные должности, может отличаться. Например, для главного бухгалтера она может составлять 5 календарных дней, а для кладовщика – 3.
Порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, а также категории работников, которым он предоставляется, устанавливаются коллективным или трудовым договором, нанимателем.
Справочно: перечень должностей (профессий) работников организации, которым может устанавливаться ненормированный рабочий день, с указанием сведений о количестве дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по каждой должности (профессии), как правило, наниматель утверждает в виде отдельного документа. При наличии в организации коллективного договора указанный перечень может быть включен в него в виде отдельного приложения.
Продолжительность трудового отпуска, если ненормированный рабочий день был установлен в течение рабочего года
Ситуация 5
Продолжительность трудового отпуска бухгалтера, принятого 07.03.2017 по трудовому договору на неопределенный срок, изначально составляла 25 календарных дней (к.д.). С 01.08.2017 в связи с установлением ненормированного рабочего дня продолжительность его трудового отпуска увеличилась на 7 к.д. дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и стала равняться 32 к.д.
Какое количество дней трудового отпуска полагается бухгалтеру за рабочий год с 07.03.2017 по 06.03.2018?
Если ненормированный рабочий день был установлен сотруднику в течение рабочего года, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.
Количество отработанных полных месяцев за период с 07.03.2017 по 31.07.2017 равняется 5 (147 к.д. / 29,7 (среднемесячное число календарных дней за год)). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на один месяц в указанный период, составляет 2 к.д. (25 к.д. отпуска / 12 мес. в календарном году). Следовательно, продолжительность трудового отпуска за период с 07.03.2017 по 31.07.2017 составит 10 к.д. (5 мес. ´ 2 к.д.).
Аналогичным образом рассчитываем продолжительность трудового отпуска за период работы с 01.08.2017 по 06.03.2018:
– количество отработанных полных месяцев за указанный период – 7 (218 к.д. / на 29,7);
– продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на 1 месяц в указанный период, – 3 к.д. (32 к.д. отпуска / 12 мес.);
– продолжительность трудового отпуска за период с 01.08.2017 по 06.03.2018 – 21 к.д. (7 мес. ´ 3 к.д.).
Таким образом, общая продолжительность трудового отпуска работника за рабочий год с 07.03.2017 по 06.03.2018 составит 31 к.д. (10 к.д. + 21 к.д.).
Работник не привлекался к работе в условиях ненормированного рабочего дня
Ситуация 6
На протяжении рабочего года работник, которому установлен ненормированный рабочий день, не привлекался к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.
Правомерно ли в таком случае рассчитывать общую продолжительность его трудового отпуска без учета дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день?
Дополнительный отпуск должен предоставляться работнику в полном объеме независимо от того, сколько раз в течение рабочего года он привлекался к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Факт отсутствия работы в условиях ненормированного рабочего дня не исключает обязанности нанимателя по предоставлению такого отпуска.
Особенности учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени часы, отработанные сверх установленной продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня, не отражаются.
Это обусловлено тем, что часы работы, внесенные в табель, подлежат оплате, в то время как работа на условиях ненормированного рабочего дня дополнительно не оплачивается, а компенсируется предоставлением дополнительного отпуска.
Светлана Семенихина, юрист
