Работник приехал на новое место работы согласно предварительной договоренности нанимателей. Новый наниматель в соответствии со ст. 96 ТК должен компенсировать ему расходы на переезд. Однако сотрудник не сохранил чеки за гостиницу и топливо (добирался из России на своей машине).
Как поступить в данной ситуации? Чем обосновать расходы на переезд?
Работникам, переезжающим на работу в другую местность в связи с переводом, приемом в соответствии с предварительной договоренностью, выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, выпускникам, направленным на работу, переезжающим в другую местность, возмещаются:
1) стоимость проезда работника, выпускника и членов их семей (муж, жена, дети и родители обоих супругов, находящиеся на их иждивении и проживающие вместе с ними) на тех же условиях, что и при направлении работника в служебную командировку;
2) расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на самого работника, выпускника и до 150 кг на каждого переезжающего члена семьи (по соглашению сторон могут быть оплачены расходы по провозу большего количества имущества);
3) суточные за каждый день нахождения в пути в соответствии с законодательством о служебных командировках;
4) единовременное пособие на самого работника, выпускника в размере его месячной тарифной ставки (оклада) по новому месту работы и на каждого переезжающего члена семьи в размере 1/4 пособия на самого работника, выпускника (ст. 96 ТК).
Стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества, а также единовременное пособие на них выплачиваются в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня фактического предоставления им жилого помещения.
Если работник переводится на работу на срок не более одного года и семья с ним не переезжает, по соглашению сторон ему могут компенсироваться расходы, связанные с проживанием на новом месте. При этом размер возмещенных расходов не должен превышать половины размера суточных.
Конкретные размеры компенсаций, указанных в части третьей ст. 96 ТК, не могут быть ниже размеров, установленных для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций.
Право на единовременное пособие имеют следующие категории работников:
1) работники, переезжающие в другую местность в связи с переводом (в т.ч. временном);
2) работники, переезжающие в другую местность в связи с приемом в соответствии с предварительной договоренностью;
3) выпускники, которым место работы предоставлено путем распределения, переезжающие в другую местность;
4) выпускники, направленные на работу и переезжающие в другую местность (часть первая ст. 96 ТК).
Норма части первой ст. 96 ТК означает, в частности, что предусмотренные гарантии и компенсации производит наниматель в обязательном порядке работникам, переезжающим на работу в другую местность в связи с их переводом (ст. 30 ТК). Для возмещения перечисленных расходов (выплат) работнику не требуется предварительной договоренности сторон трудового договора (контракта).
Право на получение работниками компенсаций, предусмотренных ст. 96 ТК, возникает в случае, если в связи с переводом (ст. 30 ТК) или приемом в соответствии с предварительной договоренностью (например, при приеме в порядке перевода от другого нанимателя) работник переезжает в другой населенный пункт.
Статья 96 ТК не содержит требования о предъявлении работником документов, свидетельствующих о его регистрации в населенном пункте по месту работы.
Документ: Положение о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 № 413 (далее – Положение).
В случае временного выезда из места жительства на срок более одного месяца гражданин вправе зарегистрироваться по месту пребывания, если иное не установлено в п. 28-1 и 30 Положения (п. 21 Положения). Регистрация граждан по месту пребывания осуществляется на срок до 1 года, если иной срок не установлен Положением. Граждане по месту пребывания регистрируются без снятия их с регистрационного учета по месту жительства.
Перечень документов, необходимых для выплаты компенсаций, установленных ст. 96 ТК, в т.ч. необходимость подачи работником заявления, а также сроки выплаты, законодательством о труде не определены. В связи с этим полагаем, что вопрос о выплате компенсаций, предусмотренных ст. 96 ТК, должен решать наниматель с учетом обстоятельств, имеющих место в каждом конкретном случае, и документов, подтверждающих фактический переезд. Следовательно, наниматель издает приказ о выплатах в соответствии со ст. 96 ТК после представления работником соответствующих документов, подтверждающих факт переезда.
Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст. 3 ТК).
Приведенная норма означает, что нормы Трудового кодекса, в т.ч. по предоставлению гарантий, предусмотренных ст. 96 ТК, распространяются только на территории Республики Беларусь. Следовательно, при приеме на работу работника, приехавшего из-за пределов Республики Беларусь, выплаты согласно ст. 96 ТК не производятся.
Мария Ковалевич, юрист
