Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 23–25 журнала.
Иногда работник обращается к нанимателю с просьбой заменить ему весь трудовой отпуск или его часть денежной компенсацией, однако законодательство о труде содержит запрет на такую замену в некоторых случаях. Условия, при которых возможна замена отпуска денежной компенсацией, рассмотрим в данной статье.
Законодательством о труде предусмотрены следующие случаи, при которых неиспользованные дни трудового отпуска, положенные работнику, могут быть компенсированы ему в денежной форме:
1) по соглашению между работником и нанимателем при условии фактического использования 21 календарного дня отпуска (часть первая ст. 161 ТК);
2) по желанию работника при отзыве его из отпуска (часть третья ст. 174 ТК);
3) при увольнении независимо от его основания при условии, что трудовой отпуск работником не использован либо использован не полностью (часть первая ст. 179 ТК).
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Образец приказа о предоставлении трудового отпуска и замене его части денежной компенсацией см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Замена денежной компенсацией части трудового отпуска
Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (часть первая ст. 161 ТК).
Такая замена допускается при совокупном наличии следующих условий:
– работник должен отработать весь рабочий год (12 месяцев минус продолжительность трудового отпуска, положенного ему по условиям трудового договора).
Пример 1
Если рабочий год работника исчисляется с 09.04.2018 по 08.04.2019, то трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней с заменой денежной компенсацией его части, превышающей 21 календарный день, допустимо предоставить ему не ранее 15.03.2019. То есть от даты окончания рабочего года необходимо отнять количество дней трудового отпуска, положенных работнику по условиям заключенного с ним трудового договора;
– фактически работник должен использовать не менее 21 календарного дня трудового отпуска;
– между работником и нанимателем должно быть достигнуто соглашение о замене части отпуска денежной компенсацией. Это соглашение, как правило, оформляется путем подачи работником соответствующего заявления на имя нанимателя и последующего издания последним на его основании приказа (распоряжения).
Случаи, когда замена отпуска денежной компенсацией запрещается
Не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых:
– авансом;
– беременным женщинам;
– работникам, признанным инвалидами;
– работникам моложе 18 лет;
– работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения.
Денежной компенсации не подлежат также дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть вторая ст. 161 ТК).
Денежная компенсация неиспользованного трудового отпуска в случае отзыве работника из отпуска
По договоренности между работником и нанимателем не использованная в связи с отзывом из отпуска часть трудового отпуска может быть компенсирована в т.ч. в денежной форме (часть третья ст. 174 ТК).
Отзыв работника из отпуска может быть осуществлен лишь по решению нанимателя. Инициировать его самостоятельно работник не вправе.
Использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть третья ст. 170 ТК). Это означает, что отзыв работника из трудового отпуска и замена его неиспользованной части денежной компенсацией возможны лишь при условии, что на момент отзыва им уже использованы 14 календарных дней отпуска либо они будут использованы в дальнейшем в рамках текущего рабочего года.
Справочно:
обязательная отработка работником полного рабочего года за минусом суммарной продолжительности трудового отпуска и фактическое использование 21 календарного дня отдыха в рассматриваемом случае не требуются. Допускается компенсация трудового отпуска, предоставленного авансом.
Денежная компенсация неиспользованного трудового отпуска при увольнении
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (часть первая ст. 179 ТК). Обязанность по ее выплате возникает у нанимателя во всех случаях, в т.ч. если прекращение трудовых отношений произошло по вине работника (например, в случае совершения им прогула, систематического неисполнения трудовых обязанностей, появления на работе в состоянии алкогольного опьянения).
Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск полагается всем категориям работников, в т.ч. совместителям, работникам с неполным рабочим временем, временным и сезонным работникам.
ЭТО ВАЖНО! Компенсации при увольнении подлежат все виды неиспользованных трудовых отпусков: основной и дополнительные (за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за особый характер работы, за продолжительный стаж работы, за ненормированный рабочий день, поощрительные). При этом учитываются все неиспользованные трудовые отпуска за период работы у данного нанимателя, а не только за последний рабочий год.
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается ему пропорционально отработанному времени. Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени установлен ст. 177 ТК.
Для определения общей продолжительности трудового отпуска в рассматриваемой ситуации следует использовать порядок его расчета пропорционально отработанному времени, изложенный в ст. 177 ТК.
Образец приказа об отзыве работника из трудового отпуска и замене неиспользованной его части денежной компенсацией см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец приказа об увольнении и выплате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Пример 2
Рабочий год сотрудника исчисляется с 09.12.2018 по 08.12.2019. Продолжительность его трудового отпуска, определенная контрактом, составляет 25 календарных дней. В текущем рабочем году трудовой отпуск работником не использовался. Контракт с ним прекращается 28.03.2019. Определим количество дней трудового отпуска, подлежащего компенсации при увольнении.
Количество отработанных полных месяцев за период с 09.12.2018 по 28.03.2019 равняется 4 (110 календарных дней / 29,7 (среднемесячное число календарных дней за год)). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на один месяц в указанный период, составляет 2 календарных дня (25 календарных дней отпуска / 12 месяцев в календарном году). Следовательно, количество дней трудового отпуска, подлежащего компенсации при увольнении, составит 8 календарных дней (4 месяца ´ 2 календарных дня).
Сроки выплаты компенсации при увольнении
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск должна быть выплачена в день увольнения, которым является последний день работы (часть седьмая ст. 50 ТК). Компенсация входит в расчет при увольнении и выплачивается одновременно с расчетом. Если работник в день увольнения отсутствовал на работе, то расчет вместе с компенсацией должен быть выплачен не позднее следующего дня после предъявления соответствующего требования. В случае если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска.
Светлана Семенихина, юрист
