Для строительства объекта, находящегося в Российской Федерации, направлены работники организации, в т.ч. и прорабы (для них установлен ненормированный рабочий день по основному месту работы). Строительство объекта будет продолжаться примерно год, работа будет осуществляться вахтовым методом, поэтому графики работ не будут совпадать с графиком работы по основному месту работы.
Как документально закрепить новый режим работы для работников, направленных в командировку в Российскую Федерацию, и компенсировать прорабам ненормированный рабочий день, если работа в командировке предполагает суммированный учет рабочего времени?
Алгоритм ваших действий будет следующим:
Шаг 1. Для документального оформления нового режима работы, введения суммированного учета рабочего времени необходимо письменно предупредить работников об изменении существенных условий труда не позднее чем за 1 месяц, поскольку в соответствии с частью второй ст. 32 Трудового кодекса РБ (далее –ТК) режим работы относится к существенным условиям труда.
Шаг 2. Получить письменное согласие от каждого из направляемых в командировку работников, поскольку направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника (часть вторая ст. 94 ТК).
Шаг 3. Составить графики работ и ознакомить с ними работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие (часть шестая ст. 123 ТК).
Шаг 4. Определить и документально закрепить учетный период (для учета часов, отработанных в режиме суммированного учета рабочего времени).
В то же время от ненормированного рабочего дня для прорабов придется на время командировки отказаться, поскольку в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» ненормированный рабочий день не устанавливается:
- работникам, указанным в пп. 1–4 части второй ст. 115 ТК;
- лицам, работающим по совместительству;
- работникам, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
- работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
- работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
- работникам со сдельной оплатой труда.
Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня предусмотрена путем предоставления дополнительного отпуска за счет собственных средств нанимателя (ст. 158 ТК). Иной компенсации, в т.ч. денежной, трудовым законодательством не предусмотрено. Таким образом, при предоставлении трудового отпуска прорабам за рабочий год (допустим, 2010–2011 гг.) при расчете дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день следует учитывать время, фактически отработанное работниками в данном режиме (т.е. до направления в командировку), и предоставлять дополнительный отпуск пропорционально отработанному времени.
