Прежний наниматель не внес записи об образовании в трудовую книжку
При приеме на работу в 2016 г. выяснилось, что в трудовую книжку работника не внесены записи о получении образования. Трудовая книжка заведена в 2010 г. В 2003 г. работник поступил в БГУИР и обучался на дневном отделении до 2007 г., после чего взял академический отпуск. Во время этого отпуска он обучался с 2007 г. по 2010 г. в профессионально-техническом училище. В 2011 г. он перевелся на заочное отделение БГУИР и в 2014 г. закончил обучение в университете на заочном отделении.
Какие записи об образовании необходимо внести в трудовую книжку в 2016 г. (при поступлении на работу) и как правильно внести в трудовую книжку работника запись о получении образования в университете, если он начинал обучение на дневном отделении, а заканчивал на заочном?
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
В трудовую книжку работника наниматель по месту работы вносит записи о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (абз. 3 части первой п. 10 Инструкции № 40).
Эти записи наниматель вносит до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа (часть вторая п. 10 Инструкции № 40).
Запись о периоде получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования.
Документ: Положение о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 № 777 (далее – Положение № 777).
Период получения в дневной форме получения образования профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, дополнительного образования взрослых при освоении содержания образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов, образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих), образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование, образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих среднее специальное образование, образовательной программы переподготовки рабочих (служащих), образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), прохождения подготовки в клинической ординатуре подтверждается соответствующим документом об образовании, документом об обучении или документом о подготовке в клинической ординатуре, а также иными документами, содержащими сведения о периодах получения образования (прохождения подготовки) (п. 33 Положения № 777). В качестве документа, подтверждающего период получения образования (прохождения подготовки), может быть принята также трудовая книжка, в которой запись об указанном периоде внесена на основании документа об образовании, документа об обучении или документа о прохождении подготовки в клинической ординатуре со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа.
Виды документов об образовании и об обучении определены постановлением Минобразования Республики Беларусь от 27.07.2011 № 194 «О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении».
Указанный в вопросе случай является нетипичным, и ситуация не регулируется прямыми ссылками на нормативный правовой акт. Новый наниматель должен принять решение о целесообразности внесения записей об обучении в высшем учебном заведении по истечении 3 лет после получения диплома о высшем образовании с разбивкой времени обучения на дневную и заочную форму.
Если наниматель примет решение о внесении записи об обучении в дневной форме получения образования в трудовую книжку работника, то записи об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе» до приема на работу к новому нанимателю:
– вносится период учебы в дневной форме получения высшего образования в УО «Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники», основание внесения записи – справка об обучении в дневной форме получения образования, дата, номер;
– вносится период учебы в дневной форме получения образования в профессионально-техническом училище, основание внесения записи – диплом о профессионально-техническом образовании, дата, номер.
Ольга Гасюкевич, юрист
