Чтобы приобрести новые бланки трудовых книжек, организации надо обратиться в местный исполком (в г. Минске − в местную администрацию района) по месту ее нахождения. Расходы, затраченные организацией на приобретение бланков, возместят работники, для которых они приобретались.
Работник оплачивает стоимость соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на его приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя (п. 77 Инструкции № 40).
Бланки трудовых книжек и бланки вкладышей к ним (если в трудовой книжке заполнены все страницы) − документы строгой отчетности. Организация обязана правильно приобрести их и обеспечить учет и хранение.