Работница изменила фамилию в связи со вступлением в брак. Специалист по кадрам внес запись в трудовую книжку об изменении фамилии, сделав ссылку на свидетельство о заключении брака.
Правомерны ли действия специалиста по кадрам?
Неправомерны, ссылку необходимо делать на документ, удостоверяющий личность.
Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производит наниматель по последнему месту работы либо наниматель при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, свидетельство о заключении брака, о расторжении брака, документ об образовании, документ об обучении и др.), со ссылкой на их реквизиты.
Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя.
При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записываются измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность (часть третья п. 51 Инструкции № 40).
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
Документом, удостоверяющим личность, является один из следующих документов:
– паспорт гражданина Республики Беларусь – документ, удостоверяющий личность гражданина на территории Республики Беларусь и за ее пределами, подтверждающий гражданство и право его владельца на выезд из Республики Беларусь и въезд в Республику Беларусь;
– вид на жительство в Республике Беларусь – документ, удостоверяющий личность иностранца на территории Республики Беларусь и подтверждающий получение им разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь;
– удостоверение беженца – документ, удостоверяющий личность беженца на территории Республики Беларусь (п. 3 Положения № 294).
Документ:
Положение о документах, удостоверяющих личность, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь» (далее – Положение № 294).
Таким образом, при внесении записи об изменении фамилии работницы специалист по кадрам должен сделать ссылку не на свидетельство о заключении брака, а на документ, удостоверяющий личность.
Наталья Рудковская,
ведущий специалист управления права
и международных договоров
Национального центра
интеллектуальной собственности
