Если у вас есть сотрудники, которые совмещают работу с обучением в учебных заведениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования в заочной и вечерней формах, вам необходимо знать, какие социальные гарантии предусмотрены действующим законодательством.
Работникам, допущенным к вступительным экзаменам в учреждения, обеспечивающие получение среднего специального образования, организация обязана предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не менее 7 календарных дней, а в учреждения, обеспечивающие получение высшего образования, – не менее 12 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учреждения образования и обратно (ст. 212 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Работникам, допущенным к вступительным экзаменам при приеме в учреждения, обеспечивающие получение послевузовского образования, организации не обязаны, но могут предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 12 календарных дней (ст. 219 ТК).
Такие отпуска имеют строгую целевую направленность и предоставляются абитуриентам только на время вступительных испытаний: экзаменов, тестирования. Поэтому время проведения испытаний необходимо подтвердить соответствующим документом учебного заведения, который выдается абитуриенту для представле-
ния по месту работы.
Проезд к месту учебы оплачивается в размере 50 %
Наниматель может (но не обязан) оплачивать работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в заочной форме получения образования, проезд к месту нахождения указанных учреждений образования и обратно на установочные или лабораторно-экзаменационные сессии один раз в течение учебного года в размере 50 % стоимости проезда соответствующим видом транспорта. Расчет 50 % суммы оплаты следует производить от суммы, предусмотренной законодательством о служебных командировках.
Аналогично организация может оплатить проезд для сдачи государственных экзаменов или подготовки и защиты дипломного проекта (работы) (ст. 220 ТК).
Для работников, получающих среднее специальное, высшее и послевузовское образование в вечерней или заочной форме, предусмотрены гарантии
Если ваша организация давала направление (заявку) на обучение сотрудника либо заключила договоры на получение среднего специального и высшего образования в вечерней или заочной форме специалистов, закрепляла соответствующие нормы в коллективном или трудовом договоре, то при получении первого высшего образования предоставляются в качестве минимальных гарантии, предусмотренные ст. 215–216 ТК:
– на период 4 учебных месяцев перед выполнением дипломного проекта (работы) и (или) сдачи государственных экзаменов работник имеет право на сокращенную на 1 день рабочую неделю или соответствующее ему количество часов с оплатой не менее 50 % средней заработной платы;
– в течение указанного периода по желанию работника наниматель вправе предоставлять еженедельные свободные от работы дни без сохранения заработной платы;
– на периоды экзаменационных, установочных или лабораторно-экзаменационных сессий, сдачи государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы) наниматель обязан предоставить работнику учебный отпуск продолжительностью от 10 до 90 календарных дней.
Если сотрудники обучаются без направления организации (получают среднее специальное, высшее и послевузовское образование в вечерней или заочной форме), без договора на подготовку специалистов либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, а также в случаях получения второго и
последующего среднего специального, высшего образования могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК.
Чтобы воспользоваться указанными гарантиями, сотрудник должен успешно обучаться, что подтверждается справкой из учреждения образования. В то же время законодательство не наделило правом получения ни одной из этих гарантий работников, не имеющих направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалиста
либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре.
В таких случаях можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК (часть вторая ст. 214 ТК).
Обучающемуся работнику обязаны предоставить трудовой отпуск
Обучающийся сотрудник может не получать отпуск без сохранения заработной платы, а воспользоваться своим правом и получить до истечения 6 месяцев работы трудовой отпуск (ст. 166 ТК). Причем этот отпуск будет оплачиваемым.
Обучающимся сотрудникам наниматель обязан запланировать трудовой отпуск по их желанию
При составлении графика трудовых отпусков вы обязаны запланировать отпуск по желанию обучающегося работника в определенный период – перед или на время прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования (ст. 168 ТК). Это правило касается
работников, обучающихся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования.
Работникам, направляемым нанимателемьна профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, установлены гарантии
Работникам, проходящим профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку, вы обязаны создать необходимые условия для совмещения работы с обучением, предоставлять гарантии, установленные ТК, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.
Если ваша организация направляет работника на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку, то она должна предоставить гарантии, установленные Правительством или уполномоченным им органом.
Необходимость профессиональной подготовки либо переподготовки работников для собственных нужд определяет наниматель (ст. 220 1 ТК). При направлении работников для повышения квалификации, стажировки и переподготовки:
– во-первых, за ними сохраняется место работы (должность) (ст. 102 ТК);
– во-вторых, выплачивается средняя заработная плата по месту работы на весь период прохождения обучения (постановление Совета Министров РБ от 24.01.2008 № 101).
При переподготовке в заочной форме обучения сохраняется средняя заработная плата по месту работы на время нахождения их на сессии.
Если на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в очной (дневной) форме обучения направляются работники, не имеющие квалификации (разряда, класса, категории) по профессии, необходимой организации, принятые на работу по данной профессии без указания разряда (класса, категории) или с его указанием, таким работникам в течение периода обучения за счет средств нанимателя необходимо выплачивать заработную плату из расчета тарифной ставки рабочего 1-го разряда, установленной в организации;
– в-третьих, работникам, направленным на повышение квалификации, переподготовку, стажировку в очной (дневной) форме обучения в другой населенный пункт, выплачиваются суточные по установленным нормам командировочных расходов в течение первого месяца обучения;
на протяжении остального периода обучения – стипендия в размере 0,5 тарифного оклада (ставки) в месяц.
Работникам из числа руководящих работников и специалистов, направленным на переподготовку в заочной форме обучения в другой населенный пункт, в период их нахождения на сессиях, за счет средств нанимателя выплачиваются суточные до 60 календарных дней по установленным нормам командировочных расходов в течение каждого учебного года пропорционально продолжительности обучения.
Понятие «учебный год» определяется как 12 месяцев с даты начала обучения. При наличии у работников, направленных на обучение в другой населенный пункт, возможности ежедневно возвращаться к месту жительства, суточные выплачиваются по согласованию с работниками по нормам командировочных расходов, установленным для однодневных командировок, осуществляемых в пределах Республики Беларусь;
– в-четвертых, работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, для проживания могут предоставить общежитие учреждения образования.
Наниматель обязан оплатить жилое помещение в общежитии и коммунальные услуги в размере фактических затрат при наличии подтверждающих документов в оригинале.
Если общежитие работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, не предоставлено, то оплату расходов на наем жилого помещения несет наниматель в порядке и размерах, установленных для возмещения расходов на наем жилого помещения при служебных командировках;
– в-пятых, работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, наниматель должен оплатить проезд к месту обучения и обратно на основании вызова учреждения образования:
при профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации, стажировке в очной (дневной) форме обучения – один раз в течение всего периода обучения;
при переподготовке в заочной форме обучения – не более 2 раз в течение учебного года.
