Сотрудница (логистик) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На ее место принят сотрудник по срочному трудовому договору, согласно которому его последний рабочий день – это день, предшествующий дню выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком.
Необходимо ли в штатном расписании изменять количество штатных единиц должности логистика, если сотрудников двое, а рабочий ресурс один, объем работы не изменен?
Срок трудового договора и виды трудовых договоров определены в ст. 17 ТК.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК (часть вторая ст. 17 ТК).
При приеме на работу на период выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы, следует руководствоваться п. 4 части первой ст. 17 ТК. В этом случае с работником заключается срочный трудовой договор. Для заключения договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника необходимо соблюдение ряда условий:
– заключение срочного трудового договора на указанных условиях возможно только в случаях, обусловленных временным отсутствием работника, состоящего в штате нанимателя, а не работника, с которым трудовые отношения прекращены на законном основании;
– заключение трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника может иметь место только в случаях, если рабочее место (должность) не является вакантным, поскольку в таком случае должен заключаться обычный трудовой договор (контракт).
На практике срочный договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, заключается, как правило, в случаях длительного (свыше 4 месяцев) отсутствия работника (вследствие временной нетрудоспособности, нахождения в социальном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, поступления на учебу и др.).
Днем окончания срока такого договора будет являться день, предшествующий дню выхода основного работника на работу (часть третья ст. 38 ТК).
С учетом изложенного нахождение на одной штатной единице двух работников (основного и принятого временно) является оправданным, так как прием на работу второго работника был обусловлен временным отсутствием основного работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы.
Это важно! При введении в штатное расписание второй штатной единицы по должности логистика оснований для заключения с работником срочного трудового договора не имеется. В этом случае с работником должен быть заключен трудовой договор на неопределенный срок либо контракт, так как штатная единица является вакантной.
Трудовой распорядок для работников определяется, в частности, штатным расписанием (п. 2 части первой ст. 194 ТК).
Это важно! Требование к форме штатного расписания законодательством о труде не установлено. Штатное расписание является ЛНПА, форму которого наниматель определяет самостоятельно.
Штатное расписание – это один из основных документов, и его наличие в организации является обязательным. Данное требование вытекает из законодательства о труде.
Несмотря на то что штатное расписание не является формализованным документом, в нем в обязательном порядке должны отражаться наименования структурных подразделений, наименования должностей (профессий), количество штатных единиц, должностные оклады (тарифные ставки), дата вступления его в силу, гриф утверждения и другие сведения по усмотрению нанимателя.
Справочно:
ЛНПА – локальный нормативный правовой акт.
Поскольку штатное расписание является обязательным ЛНПА организации, оно должно быть в наличии на бумажном носителе со всеми необходимыми реквизитами. Допускается одновременно применять штатное расписание в бумажной форме и в электронном виде. Ведение данного документа только в электронном виде недопустимо.
Изменения штатного расписания могут производиться по мере необходимости по различным причинам: в связи с изменением структуры организации, при изменении размера оплаты труда работников, изменении квалификации работников, переводах работников и т.п.
Мария Ковалевич, юрист
