Образец приказа о переименовании профессии рабочего «уборщик помещений»  см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Образец записи о переименовании профессии рабочего в трудовой книжке см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Важное в статье:

• независимо от того, в каких помещениях осуществляется уборка (производственных или служебных), и от тарификации по разрядам (1-й или 2-й) с 1 октября 2021 г. применяется только одно наименование – «уборщик помещений».

Ситуация

В организации работают уборщик служебных помещений и уборщик производственных помещений. Оба работника убирают санузлы, в связи с чем у каждого 2-й разряд. Тарифные ставки у них разные. Трудовые обязанности работников предусмотрены разными рабочими инструкциями. С 01.10.2021 наименование профессии «уборщик помещений (производственных, служебных)» изменено на «уборщик помещений» согласно постановлению № 36.

Ответим на следующие вопросы:

1) каким образом нанимателю оформить указанное переименование?

2) необходимо ли вместо двух рабочих инструкций утвердить одну общую и если да, то как быть с тем, что трудовые обязанности работников отличаются (они убирают разные помещения)?

3) должны ли условия оплаты труда работников быть одинаковыми?

Как оформить переименование профессии

Изменение наименования профессии в данном случае не является переводом и не требует согласия работника.

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего), за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования должности служащего (профессии рабочего) (ст. 30 ТК).

В рассматриваемом случае изменение наименования профессии связано с внесением соответствующих изменений в выпуск 1 ЕТКС. В связи с этим нанимателю необходимо издать приказ об изменении наименования профессий «уборщик служебных помещений 2-го разряда» и «уборщик производственных помещений 2-го разряда» на «уборщик помещений 2-го разряда» с 01.10.2021. При этом согласия работников не требуется, достаточно ознакомить их с приказом в установленном порядке и внести в трудовые книжки запись о переименовании профессии.

На основании приказа (распоряжения) нанимателя в трудовые книжки работников вносятся изменения профессий рабочих или должностей служащих с учетом соответствующих изменений наименований профессий рабочих или должностей служащих, вносимых в штатное расписание согласно Единому тарифно-квалификацион­ному справочнику работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей служащих (п. 58 Инструкции № 40).

В связи с изменением наименования профессии необходимо внести соответствующие изменения в кадровую документацию, в т.ч. в трудовые договоры путем заключения к ним дополнительных соглашений, а также в рабочие инструкции.

Оформление рабочих инструкций

Применительно к рабочим инструкциям в рассматриваемой ситуации возникли следующие вопросы:

1) нужно ли утверждать общую для обоих работников рабочую инструкцию, учитывая, что наименование их профессий стало одинаковым?

2) могут ли быть разными по содержанию рабочие инструкции работников с одинаковым наименованием профессий?

При ответе на данные вопросы следует отметить, что содержание рабочих инструкций определяется не только наименованием профессии, но и содержанием трудовых обязанностей. Тарифно-квалификационные (квалификационные) характеристики профессий рабочих состоят, как правило, из 3 разделов: «Характеристика работ», «Должен знать», «Примеры работ». В разделе «Характеристика работ» содержится описание основных, наиболее часто встречающихся работ.

Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, рабочими инструкциями и другими документами (п. 8 Общих положений ЕТКС).

Таким образом, виды работ, перечисленные в разделе «Характеристика работ» по той или иной профессии, являются основными, базовыми и могут конкретизироваться в рабочих инструкциях. А конкретные виды работ, выполняемых работниками одной профессии, могут отличаться. В этом случае для работников не только допустимо,

но и необходимо утвердить разные рабочие инструкции несмотря на то, что эти работники имеют одну и ту же профессию.

Две рабочие инструкции по одной и той же профессии с одинаковой квалификацией должны быть оформлены как самостоятельные юридические документы.

Для придания документу юридической силы необходимо наличие обязательных реквизитов, предусмотренных п. 18 Инструкции № 4. В числе таковых дата документа и его регистрационный индекс. Как правило, рабочие инструкции оформляются как утверждаемые документы, т.е. имеют гриф утверждения. Датой документа для утверждаемого документа (план, отчет, инструкция, положение и др.) является дата утверждения (п. 46 Инструкции № 4). Документ может утверждаться двумя способами (п. 52 Инструкции № 4):

• посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи;
• посредством издания распорядительного документа (составления протокола).

Это важно! Представляется, что при утверждении для работников одинаковых профессий рабочих инструкций, которые вводятся в действие с одной даты (01.10.2021), целесообразно использовать второй способ утверждения – издание распорядительного документа. Причем каждую рабочую инструкцию следует утверждать отдельным распорядительным документом. Это связано с тем, что в рассматриваемом случае рабочие инструкции будут иметь одинаковый заголовок (уборщику помещений 2-го разряда) и, возможно, одну дату утверждения. Для идентификации каждой из рабочих инструкций необходимо, чтобы различались регистрационные индексы приказов, которыми они утверждены.

В частности, идентификация двух рабочих инструкций как самостоятельных юридических документов важна для указания ссылки на них в трудовых договорах (контрактах) с работниками. Под­пункт 8.1 п. 8 примерной формы трудового договора указывает, что работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, перечисленные в данном подпункте или должностной (рабочей) инструкции, прилагаемой к трудовому договору. При этом в подпункте необходимо указать реквизиты должностной (рабочей) инструкции. Аналогичная норма содержится в подп. 2.1 п. 2 Примерной формы контракта.

Пример

В трудовом договоре с одним работником указывается ссылка на рабочую инструкцию уборщику помещений 2-го разряда, утвержденную приказом № 50 от 01.10.2021, а с другим работником – на рабочую инструкцию уборщику помещений 2-го разряда, утвержденную приказом № 51 от 01.10.2021.

Условия оплаты труда

Одинаковые наименования профессий и квалификация работников не означают, что условия оплаты их труда тоже должны быть одинаковыми.

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и др.) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов и трудового договора. Дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников (ст. 63 ТК).

Таким образом, учитывая, что законодательное регулирование в сфере оплаты труда (за исключением, например, работников бюджетных организаций) сведено к минимуму, условия оплаты труда работников в основном определяет наниматель и закрепляет в локальных правовых актах. В частности, наниматель вправе установить различные тарифные ставки работникам одной профессии и квалификации, если различаются их условия труда, виды выполняемых ими работ, обслуживаемые объекты и т.д.

Документы:

Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.05.2021 № 36 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 33» (постановление № 36).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Выпуск 1 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (раздел «Профессии общие для всех отраслей экономики»), утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 33 (выпуск 1 ЕТКС).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).

Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (Общие положения ЕТКС).

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция № 4).

Примерная форма трудового договора, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 (примерная форма трудового договора).

Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 (Примерная форма контракта).