6 март 2010

Содержание

Страница № 42

Памятка кадровика. Заполняем и представляем форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица

Ольга Щерба, начальник отдела организации персонифицированного учета Мингоруправления ФСЗН

Порядок заполнения и сроки представления в органы Фонда социальной защиты населения (далее – ФСЗН) документов персонифицированного учета регламентируются:

– Инструкцией по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной  постановлением Минсоцзащиты РБ от 27.09.2000 № 16
(с изменениями и дополнениями);

– Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными  постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837  (с изменениями и дополнениями, далее – Правила).

Документы персонифицированного учета (ДПУ) заполняются и представляются плательщи­ком страховых взносов в орган Фонда социальной защиты населения с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде. Форматы ДПУ в электронном виде и основные требования к формированию этих ДПУ утверждаются правлением Фонда соци­альной защиты населения.

Категории плательщиков

Плательщики страховых взносов подразделены на 2 категории: со среднесписочной численностью работников до 10 человек и со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек - с целью представления ДПУ в электронном форма­те, заверенных электронной цифровой подписью.

Формат представления ДПУ

Плательщики страховых взносов со сред­несписочной численностью работников до 10 человек могут представлять ДПУ в электрон­ном формате. К ДПУ, представляемым в элек­тронном формате, прилагаются документы на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью плательщика страховых взносов. Форма ПУ-1 подписывается застрахованным лицом и заверяется подписью и печатью плательщика страховых взносов. Такой порядок установлен Правилами.

Плательщики страховых взносов со сред­несписочной численностью работников свыше 10 человек представляют ДПУ в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, которые должны соответствовать требо­ваниям, установленным Законом РБ от 10.01.2000 «Об электронном документе».

Следовательно, если среднесписочная числен­ность работников на предприятии 10 и более че­ловек, органы ФСЗН вправе потребовать от пла­тельщика страховых взносов представления доку­ментов персонифицированного учета, заверенных только электронной цифровой подписью.

Данное новшество не лишает возможности плательщиков страховых взносов со среднеспи­сочной численностью работников до 10 человек использовать электронную цифровую подпись.

В г. Минске плательщики, имеющие сертифи­кат для подписания документов персонифициро­ванного учета электронной цифровой подписью, могут передавать ДПУ по каналам связи без посе­щения районного отдела ФСЗН. Для этого создан корпоративный портал ФСЗН.

Производим регистрацию правильно

В системе персонифицированного учета реги­стрируются работающие граждане с 14 лет и стар­ше. Это объясняется следующим.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет (ст. 21 Трудового ко­декса РБ). С письменного согласия одного из роди­телей (усыновителя, попечителя) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обу­чения.

Плательщики страховых взносов имеют право требовать от застрахованного лица при приеме его на работу предъявления свиде­тельства социального страхования, а в случае его отсутствия - представления сведений, не­обходимых для регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифи­цированный учет. Такая норма присутствует в ст. 10 Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования».

Регистрация не производится на основании свидетельства о рождении.

Что такое форма ПУ-1?

Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» используется при проведении процедур регистра­ции застрахованного лица в органе ФСЗН, вне­сении изменений в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица при изменении анкетных данных, выдачи дубликата страхового свидетель­ства государственного социального страхования (далее - ССС) взамен утерянного или пришедшего в негодность.

Форма ПУ-1 имеет 3 типа: «регистрация», «изменение анкетных данных» и «восстановление свидетельства социального страхования». Она за­полняется и представляется плательщиком страхо­вых взносов, застрахованным лицом в соответст­вии с данными, содержащимися в паспорте граж­данина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь или удостоверении бежен­ца (далее - документ, удостоверяющий личность) (п. 8 Правил).

Для всех типов формы ПУ-1 реквизит «Граж­данство» обязателен к заполнению.

Тип формы - «регистрация»

Тип формы «регистрация» заполняется по физическим лицам, не имеющим ССС. Для граж­дан Республики Беларусь в обязательном порядке заполняются следующие реквизиты: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Гражданство», «Идентифика­ционный номер». Для иностранных граждан и лиц без гражданства заполнять нужно все реквизиты.

Форма ПУ-1 (тип формы - «регистрация») представляется в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу гражданина, не имеющего ССС.

По гражданам, осужденным к ограничению свободы, форма ПУ-1 представляется работо­дателем в течение 5 рабочих дней после полу­чения ими паспорта гражданина Республики Беларусь. Паспорт восстанавливается МВД и выдается лицам, осужденным к ограничению свободы, для предъявления в кадровые службы организаций, обеспечивающих их трудом, для регистрации.

По осужденным к лишению свободы, а также лицам, содержащимся в лечебно-трудовом профи­лактории, форма ПУ-1 представляется исправи­тельными учреждениями уголовно-исполнитель­ной системы и лечебно-трудовыми профилакто­риями МВД РБ.

На неработающих инвалидов, не достигших воз­раста, установленного ст. 11 Закона РБ от 17.04. 1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении», полу­чающих ежемесячную страховую выплату, установленную для застрахованных лиц законодатель­ством об обязательном страховании от несчаст­ных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и не имеющих свидетельства социального страхования, форма ПУ-1 заполняется и представляет­ся представительствами (филиалами) Белорусского республиканского унитарного страхового пред­приятия «Белгосстрах».

Если после представления работодателем формы ПУ-1 (тип формы - «регистрация») на кон­кретное лицо получен «Отказ» из органов ФСЗН, значит, ССС этим лицом уже получено, о чем име­ется отметка в индивидуальном лицевом счете за­страхованного лица.

При заполнении типов формы «изменение анкетных данных» и «восстановление свидетельст­ва социального страхования» в обязательном по­рядке заполняется раздел «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального стра­хования». Приведем образцы заполнения формы ПУ-1 (тип формы - «изменение анкетных данных» и «восстановление свидетельства социального страхования»).