Составлять штатное расписание – дело не легкое, поскольку малейшая ошибка может привести к большим штрафным санкциям. Чтобы этого избежать, автор статьи дал ответы на наиболее часто задаваемые вопросы, возникающие при составлении штатного расписания у специалистов по кадрам, на примере штатного расписания организации автомобильного транспорта.
В соответствии с нормами законодательства о труде штатное расписание регулирует трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя.
Наличие штатного расписания в организации является необходимостью, потому что при отсутствии в штатном расписании соответствующей профессии (должности) не может быть заключен трудовой договор с работником. Так, понятие трудового договора четко определяет, что трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), по которому работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок (ст. 1 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Порядок разработки и введения в действие штатного расписания конкретной организации как локального нормативного правового акта, его форму и содержание определяет наниматель.
Наименование профессий рабочих и должностей служащих в штатном расписании
Обязательным условием при формировании штатного расписания является указание в нем наименований должностей и профессий, а также квалификации работника (ст. 1 и 19 ТК).
Наименование профессии рабочему должно устанавливаться в строгом соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС) с учетом фактически выполняемой им работы (п. 27 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС)).
При этом законодательство о труде разрешает нанимателю поручать работнику трудовую функцию по нескольким профессиям.
Для таких случаев Общими положениями ЕТКС предусмотрено, что наименование профессии рабочему устанавливают по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.
ЭТО ВАЖНО! В штатном расписании наряду с наименованием профессии рабочего допускается включать дополнительную информацию, указывающую вид деятельности, вид транспортного средства, механизма, закрепленного за рабочим, либо наименование структурного подразделения, в котором он занят. Например: водитель автомобиля (автобус МАН), водитель автомобиля (международные перевозки).
В то же время имейте в виду, что дополнительная информация не является составляющей наименования профессии....
