Как поступать, если на работника была заведена трудовая книжка колхозника с 1977 г. при работе в колхозе, после увольнения из колхоза он был принят в организацию, которая продолжала делать записи о его трудовой деятельности в эту трудовую книжку. Потом данную организацию присоединили к другой организации.
При оформлении новой трудовой книжки как производить записи о работе за предыдущий период? На какие документы в новой трудовой книжке делать ссылки и какие ставить штампы (печати) в отношении прошлого периода, если этих предприятий уже не существует? Нужно ли делать записи, которые были в трудовой книжке колхозника о поощрении?
Трудовые книжки колхозника заводились членам колхоза и должны были содержать сведения о выполнении установленного для данного колхоза минимума трудового участия в общественном хозяйстве за каждый календарный год работы в колхозе.
Трудовые книжки работника оформляются и заполняются с целью отражения трудовой деятельности работника, с которым заключен трудовой договор. Трудовые книжки работника и трудовые книжки колхозника являлись и являются самостоятельными документами и не могут взаимозаменять друг друга.
Указ Президента Республики Беларусь от 02.02.2001 № 49 «О некоторых вопросах организационно-правового обеспечения деятельности колхозов» (далее – Указ № 49), утвердивший Примерный устав колхоза (сельскохозяйственного производственного кооператива), признан утратившим силу Указом Президента Республики Беларусь от 17.07.2014 № 349 «О реорганизации колхозов (сельскохозяйственных производственных кооперативов)» (далее – Указ № 349).
Колхозы (сельскохозяйственные производственные кооперативы) (далее – колхозы), действующие на основании Указа № 49, в срок до 31 мая 2017 г. подлежали преобразованию в хозяйственные общества или коммунальные унитарные предприятия (подп. 1.1 п. 1 Указа № 349). Следовательно, в настоящее время бывшие колхозы преобразованы юридические лица в виде хозяйственных обществ или коммунальных унитарных предприятий. В связи с этим никаких особенностей по порядку заключения трудовых договоров, оформлению трудовых отношений, в т.ч. по ведению трудовых книжек законодательством не установлено. Соответственно на работников указанных организаций распространяются общие нормы законодательства о труде.
В настоящее время на территории Республики Беларусь применяется трудовая книжка работника, образец которой утвержден в 2014 г.
Лицу, трудоустроенному на работу на основании трудового договора, заполняется трудовая книжка в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция о порядке ведения трудовых книжек).
При наличии у работника трудовой книжки старого образца (имеется в виду трудовая книжка работника, но не трудовая книжка колхозника) он предъявляет ее при трудоустройстве, и наниматель вносит в нее все необходимые сведения о работе. Если ранее трудовая книжка работника не выдавалась, то наниматель заполняет трудовую книжку утвержденного образца республиканской трудовой книжки 2014 г.
ЭТО ВАЖНО! С учетом изложенного для продолжения заполнения и ведения трудовой книжки колхозника при заключении трудового договора с работником оснований не имеется. Перенос сведений из трудовой книжки колхозника в трудовую книжку работника законодательством не предусмотрен. Следовательно, первой записью в трудовой книжке будет запись о приеме на работу к данному нанимателю либо записи, предусмотренные в п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
