19 октябрь 2010
Страница № 29

Участие кадровой службы в аттестации работников

Инна Козич, ведущий специалист по кадрам

Аттестация – законченный, оформленный документально результат оценки работника. Организационно проведение аттестации оформляется приказом, что придает ей официальный статус и дает право на использование ее результатов для принятия организационных решений в отношении работника.

Проведение аттестации регламентируется рядом официальных документов и соответствующим методическим обеспечением, однако организация вправе разрабатывать собственные положения по проведению аттестации исходя из поставленных целей. Следует лишь иметь в виду, что есть определенные формальные требования к процедуре ее проведения, нарушение которых может послужить основанием для оспаривания работником решения, принятого по итогам аттестации.

Ответственность за проведение аттестации возлагается на руководство организации, а непосредственным ее исполнителем является кадровая служба (отдел кадров) при обязательном участии руководителей подразделений и профсоюзной организации (при ее наличии).

Функции аттестации

К основным функциям аттестации можно отнести: контроль, стимулирование, улучшение подбора и расстановки кадров, определение необходимости повышения их квалификации или переподготовки.

Контрольная функция – периодическая проверка деловых и личных качеств работников на их соответствие занимаемой должности.

Функция стимулирования – повышение заин-тересованности работника в постоянном разви-тии своих деловых и личных качеств, улучшение результатов труда как условия успешного прохож-дения аттестации.

Этапы проведения аттестации

Проведение аттестации осуществляется в несколько этапов:

1) подготовительный;

2) подготовка пакета необходимых документов по аттестуемым работникам;

3) проведение самой аттестации;

4) использование результатов аттестации.

Важность подготовительного этапа

Кадровая служба принимает участие в каждом этапе  аттестации.  Почему  же  так  важен  именно подготовительный этап? На подготовительном этапе  принимается  решение  о  проведении  аттестации, определяются сроки ее проведения, составляются списки работников, подлежащих аттестации, определяется количественный состав аттестационных  комиссий.  Всем  этим  документам  придается юридическая  сила:  издается  приказ  по  организации об аттестации работников с указанием сроков ее проведения, состава аттестационных комиссий и  графика  их  работы.  В  приложении  к  приказу приводится положение об аттестации.

Кто освобождается от аттестации?

От аттестации освобождаются:

– лица, проработавшие в данной должности либо по данной профессии менее одного года;

– выпускники учреждений образования, обу-чавшиеся в дневной форме получения образова-ния и работающие в организации по направлению учреждений образования, – в течение первых 3 лет работы;

– беременные женщины;

– работники, находящиеся на длительном излечении;

– женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в течение первого года после выхода их на работу.

Аттестационная комиссия

Аттестационная комиссия возглавляется пред-седателем, в ее состав входят члены комиссии и секретарь. В качестве членов комиссии привлека-ются руководящие работники, ведущие специалисты различных структурных подразделений орга-низации, представители общественности (профсоюза), привлеченные эксперты – высококвали-фицированные специалисты, уполномоченные для проведения оценки. Состав аттестационной комиссии – не более 5–6 человек.

Основные функции кадровой службы при проведении аттестации

При проведении аттестации кадровая служба выполняет следующие функции:

– подготовка приказа о проведении аттестации;

– составление списков работников, подлежащих аттестации;

– определение количества аттестационных комиссий и их составов;

– подготовка графиков проведения аттестации;

– подготовка характеристик на работников, подлежащих аттестации;

– подготовка бланков аттестационных листов;

– проведение разъяснительной работы о целях

- порядке проведения аттестации.

Кадровой службой проводятся разъяснитель-ная работа среди работников организации о за-дачах аттестации, ознакомление с методикой ее проведения, порядком подготовки необходимых документов.

График проведения аттестации доводится до работников не менее чем за 1 месяц до начала аттестации, а материалы в комиссию должны представляться не менее чем за 10 дней до аттестации. Это чаще всего аттестационный лист и отзыв-характеристика. Аттестационный лист содержит объективную информацию о работнике: образо-вание, стаж работы по специальности, на предприятии, в должности и т.д. Данная информация готовится работниками кадровой службы. Отзыв-характеристика отражает обобщенные результаты оценки деятельности работника, анкетного опроса о поведении работника в коллективе, оценки работника руководителем.

Проведение аттестации

Ответственность за учет и оценку деятельности работника несет руководитель подразделения. Отзыв-характеристика обсуждается на собрании коллектива. Работник должен быть ознакомлен с ним не менее чем за неделю до аттестации под роспись. Отзыв-характеристика передается кадровую службу или непосредственно в аттестационную комиссию. Аттестационная комиссия рассматривает представленные ей документы, заслушивает сообщение о работнике, о достигнутых им успехах и его недостатках, результатах текущих оценок и на основании этого с учетом обсуждения отсутствие аттестуемого открытым голосовани-ем дает одну из следующих итоговых оценок:

– соответствует занимаемой должности;

– соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год;

– не соответствует занимаемой должности. Результаты аттестации объявляются работнику после голосования. Комиссия может дать рекомен-дации в отношении его продвижения (профессио-нального роста) или о необходимости повышения квалификации. Заседание аттестационной комис-сии протоколируется.

По итогам аттестации

Безусловно, эффективность аттестации возрастает, если с ней связаны определенные право-вые последствия: поощрение, перевод на более высокую должность, увольнение и др. Поэтому по итогам аттестации издается приказ, которым утверждаются ее результаты, решения об изменени-ях в расстановке кадров, о должностных окладах, зачислении перспективных работников в резерв на повышение, поощряются положительно атте-стованные работники и т.д.

А теперь приведем форму Положения о проведении аттестации.