1. Можно ли работающей женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, предоставить учебный отпуск?
Законодательство о труде не позволяет I работающей женщине, находящейся в социальном отпуске по уходу за ребенком, оформить другой социальный отпуск - учебный. Для того чтобы был предоставлен учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком следует прервать.
Для этого женщина должна написать заявление о выходе на работу и предоставлении ей учебного отпуска. В связи с выходом на работу основного работника прекращается трудовой договор с работником, работающим в период нахождения его в отпуске по уходу за ребенком.
Но на период нахождения основного работника в учебном отпуске вместо него может быть оформлен этот же работник, который заменял его во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком.
Данная процедура потребует издания приказов:
о выходе на работу основного работника и предоставлении ему учебного отпуска;
об увольнении второго работника и приеме его на работу временным работником на период учебного отпуска основного работника;
о предоставлении по окончании учебного отпуска на основании заявления основному работнику отпуска по уходу за ребенком;
повторно о приеме другого работника на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком.
Справочно: предоставление социальных отпусков в связи с обучением регулируется ст. 214, 216 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).
Гарантии для работников, обучающихся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования, изложены в ст. 214 ТК.
Социальный отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы продолжительностью, определенной в ст. 216 ТК, предоставляется работникам, впервые получающим среднее специальное и высшее образование в вечерней или заочной форме получения образования, успешно обучающимся по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами (на подготовку специалистов, коллективным или трудовым).
При отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, а также при получении второго высшего образования наниматель может предоставить отпуска в связи с обучением продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК, без сохранения заработной платы.
2. Обязан ли наниматель предоставлять женщине перед отпуском по беременности и родам трудовой отпуск?
Обязанность нанимателя предоставить трудовой отпуск по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам предусмотрена частью второй ст. 166 ТК за первый рабочий год, а за второй и последующие рабочие годы - частью четвертой ст. 168 ТК.
Валентина Масловская, заместитель начальника юридического управления Минтруда и соцзащиты РБ
3. С какого возраста допускается заключение трудового договора?
Заключение трудового договора допуска- I ется с лицами, достигшими 16 лет (ст. 21 ** Трудового кодекса РБ; далее - ТК).
Однако с письменного согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя) трудовой договор можно заключить с лицом, достигшим 14 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения.
Письменное согласие одного из родителей может быть выражено следующими способами: в виде заявления, согласия на заявлении о приеме на работу подростка либо на самом письменном трудовом договоре.
Критериями легкой работы, которую могут выполнять несовершеннолетние в возрасте от 14 до 16 лет, являются:
отсутствие вредности для здоровья и развития;
отсутствие ущерба посещаемости общеобразовательного учреждения и учреждения, обеспечивающего получение профессиональнотехнического образования.
Перечень легких видов работ утвержден постановлением Минздрава РБ от 29.04.2000 № 9.
К таким работам относятся: подготовка семян и посадочного материала, посев и посадка, уход за посевами и насаждениями, уборка урожая и др.
В трудовом законодательстве также существует ряд запретов при применении труда работников, не достигших 18 лет. К ним относятся:
запрет на применение на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на подземных и горных работах (ст. 274 ТК; Список работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утвержденный постановлением Минтруда РБ от 02.02.1995 № 13);
запрет принимать на работы, связанные с подъемом и перемещением тяжести вручную, превышающими установленные предельные нормы (Нормы предельно допустимых величин подъема и перемещения тяжестей вручную подростками от 14 до 18 лет, утвержденные постановлением Минтруда РБ от 18.12.1997 № 116);
запрет принимать на работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им материальных ценностей, при выполнении которых могут быть заключены письменные договоры о полной материальной ответственности.
Все лица моложе 18 лет принимаются на работу после предварительного медицинского осмотра и в дальнейшем до достижения 18 лет ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру (ст. 275 ТК).
Жанна Герман, юрист
4. Можно ли в должностные обязанности работников отдела организации труда и заработной платы, в структуре которого существует отдел кадров, включить объем работ по заполнению следующих данных при заключении (изменении) трудовых договоров (контрактов) и подготовке уведомлений работников:
виды и продолжительность трудовых отпусков;
дополнительные меры стимулирования?
Да, можно.
Вопросы, связанные с формированием организационной структуры, в т.ч. распределение обязанностей между структурными подразделениями организации, входят в компетенцию руководителя организации, который должен руководствоваться нормами законодательства.
Так, отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих, Единому квалификационному справочнику должностей служащих (ст. 61 Трудового кодекса РБ; далее - ТК).
С учетом этого перечень должностных обязанностей работников устанавливается в квалификационных характеристиках соответствующих должностей служащих.
Например, в разделе «Должностные обязанности» квалификационной характеристики должности служащего устанавливаются основные наиболее характерные для конкретной должности трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность (Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (в редакции от 30.10.2007 № 135)).
Таким образом, в должностной инструкции наниматель самостоятельно с учетом организационной структуры, вида экономической деятельности, особенностей организации труда и других факторов определяет конкретный перечень должностных обязанностей и прав работника.
Поэтому нет необходимости устанавливать перечень должностных обязанностей работников отдела организации труда и заработной платы в точном соответствии с квалификационными характеристиками соответствующих должностей.
Их должностные обязанности могут содержать функции, предусмотренные квалификационными характеристиками других должностей (например, связанные с организацией работ по подготовке и согласованию локальных нормативных правовых актов по оформлению контрактов в части оплаты труда, в т.ч. подготовке уведомлений работников об изменении существенных условий их труда (изменение продолжительности трудового отпуска, размера должностного оклада и др.)).
Что касается обязанностей по организации работ, связанных с исчислением количества дней отпуска, предоставлением отпусков, то отметим, что данные вопросы связаны с применением норм законодательства о труде. Следовательно, они должны решаться работниками кадровой или юридической службы.
Светлана Василевич, экономист
