Работник просит выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии самостоятельно.
Как специалисту по кадрам правильно оформить выдачу работнику трудовой книжки?
Оформить получение на руки трудовой книжки нужно распиской работника.
Правила оформления и хранения трудовых книжек работников регулируются ст. 50 ТК. По общему правилу выдача трудовой книжки работнику на руки предусмотрена в день его увольнения. Специалист по кадрам является ответственным лицом нанимателя и если по вине работника с выданной на руки трудовой книжкой что-то произойдет (бланк будет испорчен или утерян), вся ответственность ляжет на него. Нужно будет оформлять дубликат трудовой книжки, для чего необходимо будет получить справки со всех предыдущих мест работы сотрудника, поэтому осторожность и предусмотрительность специалиста по кадрам, объективно оценивающего вероятные риски, понятна и объяснима.
С принятием новой Инструкции отрегулирован механизм выдачи трудовой книжки работнику на руки. В период работы у нанимателя по письменному заявлению работника не позднее чем в 5-дневный срок со дня его подачи наниматель выдает работнику трудовую книжку или дубликат трудовой книжки сроком не более чем на 5 календарных дней. При получении от нанимателя трудовой книжки работник составляет в произвольной форме расписку, где указывает, что получил трудовую книжку на руки, дату получения и обязательства возврата трудовой книжки (п. 76 Инструкции).
Сведения о том, что трудовая книжка выдана на руки работнику на определенный срок, в обязательном порядке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек.
Нововведение призвано защитить права не только работника, но и нанимателя, поскольку официальная выдача трудовых книжек на руки значительно уменьшит риски лиц, ответственных за ведение и хранение кадровой документации.
Документы:
Трудовой кодекс РБ (ТК).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 Инструкция).
