Главный бухгалтер компании «А», входящей в холдинг, с 01.12.2016 уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
В 2017 г. ее увольняют из компании «А» и принимают в компанию «Б» того же холдинга. При этом работница остается в социальном отпуске.
В июле 2018 г. решили уволить работницу из компании «Б» и принять ее на работу в компанию «В» того же холдинга. Сразу же после приема на работу эта сотрудница выйдет на полную ставку по должности главного бухгалтера. Фактически отпуск по уходу прерывается.
Необходимо ли вносить в трудовую книжку работницы запись о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет? Если да, то какая компания («Б» или «В») должна вносить такую запись и в каком порядке (очередность записей)?
В приведенной ситуации в трудовой книжке работницы должны быть внесены в хронологическом порядке записи об увольнении из компании «А» и приеме в компанию «Б», далее – об увольнении из компании «Б» и приеме на работу в компанию «В».
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (далее – отпуск по уходу) регулирует ст. 185 ТК. Право на данный отпуск имеют работающие женщины, т.е. состоящие в трудовых отношениях, независимо от трудового стажа. По их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу.
Отпуск по уходу предоставляется по письменному заявлению и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности.
Отпуск по уходу прекращается в связи с выходом работницы на работу независимо от условий ее занятости (полное или неполное рабочее время). Если работница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени (ст. 289 ТК), то сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку работницы не заносятся.
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция).
В трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу (п. 13 Инструкция).
Указанная запись вносится в гр. 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу. В гр. 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении отпуска по уходу и выходе из отпуска по уходу.
Допускается внесение записей в трудовую книжку о периоде нахождения работника в отпуске по уходу путем внесения двух записей: о предоставлении социального отпуска по уходу и о его прекращении со ссылками на соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении (прекращении) отпуска по уходу.
Перечень лиц, имеющих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, а также условия ее предоставления указаны в ст. 12 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении».
Как следует из норм Инструкции, необходимость внесения записей в трудовую книжку о периоде нахождения в отпуске по уходу иным категориям работников, за исключением поименованных в п. 31 Инструкции, законодательством не предусмотрена.
Таким образом, в трудовую книжку главного бухгалтера предприятия не требуется вносить сведения о периоде ее нахождения в отпуске по уходу.
Мария Ковалевич, юрист
