На работу в организацию принята новая сотрудница, о чем в трудовой книжке сделана запись. Позже она представила справки с нескольких предыдущих мест работы (на которых числилась несколько месяцев) и попросила внести записи об этих работах в трудовую книжку.
Как сделать записи о предыдущих местах работы, если внесена запись о приеме на работу в нашу организацию?
Вносить записи с предыдущих мест работы не надо.
Инструкция определяет порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем.
Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (п. 4 Инструкции).
Лица, принимаемые на работу не впервые, предъявляют нанимателю трудовую книжку (п. 5 Инструкции).
Как следует из приведенных норм законодательства обязанность по ведению, заполнению, выдаче трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, их учет и хранение возложена на нанимателя.
Записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (п. 26 Инструкции).
Указанные записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания, а при увольнении работника – в день увольнения.
Вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя.
Вместе с тем п. 53 Инструкции предусмотрено, что в случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.
Из анализа приведенных норм п. 26 и 53 Инструкции следует, что наниматель по новому месту работы вправе внести пропущенную запись, но не записи о периодах работы у других нанимателей.
На основании изложенного у нового нанимателя отсутствует право на внесение записей о периодах работы работника до поступления к данному нанимателю на основании имеющихся у работника справок.
Мария Ковалевич, юрист
