Алгоритм действий по изменению наименования профессии (должности)

Правильно выбираем наименование профессии (должности)

При заключении трудового договора с работни­ком вы должны включить в него в качестве обязатель­ного условие о трудовой функции, которую работ­ник будет выполнять, а именно: работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должно­стям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, функциональными обязан­ностями, должностной инструкцией. При этом важ­но, чтобы наименования профессий, должностей, специальностей обязательно соответствовали утверж­денным квалификационным справочникам (п. 3 ст. 19 Трудового кодекса РБ, далее - ТК):

Общегосударственному классификатору Рес­публики Беларусь «Профессии рабочих и должно­сти служащих», утвержденному постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125;

Общим положениям Единого тарифно­квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34, и соответствующим выпускам ЕТКС;

Общим положениям Единого квалификаци­онного справочника должностей служащих (ЕКСД), утвержденного постановлением Минтруда и соц­защиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее - Общие положения ЕКСД), и соответствующим выпус­кам ЕКСД.

Основания для изменения наименования профессии (должности)

Изменить наименования профессии (должно­сти) вы можете, если:

изменилось законодательство в части наиме­нования профессии (должности);

наниматель самостоятельно принял такое решение.

В первом случае уполномоченный государст­венный орган (в настоящее время - Минтруда и соцзащиты РБ) посредством утверждения, изме­нения и дополнения квалификационных справоч­ников может изменить наименование профессии (должности). Например, постановлением Мин­труда и соцзащиты РБ от 28.02.2008 № 42 «О вне­сении изменения и дополнений в выпуск 51 Еди­ного тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и изменений в Общегосударственный классификатор Респуб­лики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД)» изменено наименование про­фессии продавца.

Во 2-м случае при установлении конкретного наименования должности (полного наименования должности) наниматель может самостоятельно до­бавить предусмотренные в ее наименовании сло­ва, уточняющие место работы, сферу деятельно­сти, специальность и т.д., в т.ч. и в скобках (п. 4 Общих положений ЕКСД). Например, наименова­ние должности «заместитель директора по строи­тельству» наниматель может изменить на наиме­нование должности «заместитель директора по строительным вопросам».

Последствия изменения наименования профессии (должности)

Изменение наименования профессии или должности не считается переводом (часть первая ст. 30 ТК).

Изменение наименования профессии (долж­ности) является одним из существенных условий труда (часть вторая ст. 32 ТК). Однако по разъясне­ниям Минтруда и соцзащиты РБ изменением суще­ственных условий труда, предусмотренных ст. 32 ТК, признается только то, которое инициировано нанимателем по причинам, возникшим у такого нанимателя и зависящим от него.

Изменения, про­изошедшие в законодательстве о труде, названным министерством рекомендовано не рассматривать как изменение существенных условий труда, так как реализация изменений в законодательстве не зависит от нанимателя.

Изменение наименования профессии (долж­ности) отличают от сокращения численности или штата работников. Сокращение численности (шта­та) работников имеет место в случаях исключения из штатного расписания одних должностей (про­фессий) и включения в него других, при измене­нии трудовой функции и характера работы, а так­же, как правило, без внесения соответствующих изменений в квалификационные справочники.

Процедура изменения наименования профессии (должности)

Процедура изменения наименования профес­сии или должности зависит от того:

вакантна или нет должность или профессия, наименование которой подлежит изменению;

изменение инициировано законодательством или непосредственно нанимателем (в отношении полных наименований).

Рассмотрим это более подробно в виде алго­ритмов.

Шаг 1 . Доводим до сведения работников из­менения законодательства в части наименования профессии (должности).

Изменения и дополнения, внесенные в уста­новленном порядке в Единый тарифно-квалифика­ционный справочник работ и профессий рабочих, в Единый квалификационный справочник долж­ностей служащих, а также в штатное расписание, должны быть доведены до сведения работников.

После этого в их трудовые книжки на основа­нии приказа нанимателя вносятся соответствую­щие изменения и дополнения (п. 40 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек)).

Примерную форму уведомления об измене­нии наименования должности смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Наниматель обязан соблюдать изменения в законодательстве о труде независимо от своего желания и согласия работника. При изменении законодательства о труде нанимателю не следует предупреждать работников об изменении суще­ственных условий труда применительно к частям третьей и четвертой ст. 32 ТК.

Если работник не подписывает дополнитель­ное соглашение, то трудовые отношения с ним продолжаются на условиях, закрепленных нани­мателем в дополнительном соглашении об изме­нении условий трудового договора (контракта) в соответствии с положениями законодательства. Отказ работника от подписания такого соглаше­ния не является основанием для его увольнения в связи с изменением существенных условий труда по п. 5 ст. 35 ТК.

Шаг 2. Вносим изменения в трудовой дого­вор (контракт) и в должностную инструкцию в час­ти наименования профессии (должности) посред­ством заключения дополнительного соглашения.

Примерную форму дополнительного соглаше­ния к трудовому договору (контракту) в связи с изменением наименования должности смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Шаг 3. Издаем приказы о внесении измене­ний в штатное расписание и об изменении наиме­нования профессии (должности).

Изменение условий трудового договора, за­ключенного с работником, оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (п. 15 части первой ст. 55 ТК).

Примерную форму приказов о внесении изме­нения в штатное расписание в связи с изменением наименования должности, об изменении наиме­нования должности, об изменении наименования должности и внесении изменений в штатное рас­писание смотрите в рубрике «Полезная докумен­тация» на с. 24-26 журнала.

Штатное расписание, как правило, приобре­тает юридическую силу после его утверждения (п. 17 Примерного перечня документов, подлежа­щих утверждению, являющегося приложением 3 к Инструкции по делопроизводству в государст­венных органах и организациях Республики Бела­русь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция)).

Доку­мент может утверждаться 2 способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом (п. 52 Инструкции). Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Следовательно, изменение штатного расписания, утвержденного приказом, осуществляется посредством издания соответствующего приказа, а изменение штатного расписания, утвержденного должностным лицом (руководителем), - посредством утверждения но­вого штатного расписания.

Шаг 4. Вносим запись об изменении наимено­вании профессии (должности) в трудовую книжку.

Запись о наименовании профессии, должно­сти, вида работы в трудовую книжку производится на основании штатного расписания и должна со­ответствовать Общегосударственному классифи­катору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (п. 21 Инструкции о по­рядке ведения трудовых книжек).

Поэтому сведе­ния о переименовании профессии и должности в связи с внесением изменений и дополнений в Еди­ный тарифно-квалификационный справочник ра­бот и профессий рабочих, в Квалификационный справочник должностей руководителей, специали­стов и служащих, а также в штатное расписание должны быть доведены до сведения работников. После этого в трудовые книжки работников на ос­новании приказа нанимателя вносятся соответст­вующие записи (п. 40 Инструкции).

Алгоритм действий нанимателя по изменению наименования невакантной профессии (должности), проводимому по инициативе нанимателя

Алгоритм действий нанимателя по изменению наименования невакантной профессии (должно­сти), проводимому по инициативе нанимателя, аналогичен вышеприведенному алгоритму. Глав­ной его особенностью является то, что этот алго­ритм проводится в соответствии с требованиями ст. 32 ТК.

Особенности шага 1. Предупреждаем работ­ников об изменении существенных условий тру­да в части изменения наименования профессии (должности).

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда пись­менно не позднее чем за один месяц (часть третья ст. 32 ТК).

Примерную форму предупреждения об изме­нении наименования должности смотрите в рубри­ке «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Алгоритм действий по изменению нанимателем наименования должности при изменении наименования должности в уставных документах

Алгоритм действий по изменению нанима­телем наименования должности при изменении наименования должности в уставных документах применим, как правило, в отношении руководите­лей юридических лиц в части наименований «ди­ректор» и «генеральный директор» и представля­ет собой изменение наименования должности по инициативе нанимателя. Особенность данного ал­горитма состоит в следующем.

Шаг 1. Принятие решения собственником об изменении наименования должности руко­водителя юридического лица и внесении соответ­ствующих изменений в устав.

Шаг 2. Государственная регистрация изме­нений в уставе.

Алгоритм действий нанимателя по изменению наименования вакантной профессии (должности)

В законодательстве нет определения вакансии (свободного рабочего места). На практике под ва­кансией понимают должность (профессию) (штат­ную единицу или ее долю), которая включена в штатное расписание и на которую в соответствии с трудовым законодательством принят работник.

При вакантной должности у нанимателя нет необходимости в уведомлении работника. Следо­вательно, весь алгоритм действий заключается в издании приказа об изменении штатного расписа­ния и наименования профессии (должности).

Примерную форму приказа об изменении штатного расписания при изменении наименова­ния должности смотрите в рубрике ««Полезная до­кументация» на с. 27 журнала.