При обнаружении ошибки в наименовании должности служащего (профессии рабочего) возникают вопросы: что должен сделать наниматель в такой ситуации и как оформить эти действия кадровику? Предлагаем рассмотреть данные вопросы пошагово.

Алгоритм исправления неправильного наименования должности служащего

Шаг 1. Вы обнаружили, что наименование должности служащего указано неверно.

Причины, по которым наименование должности указано неверно, могут быть следующие:

– в наименовании должности не указано базовое наименование;

– выбрано неверное базовое наименование должности;

– неверно установлено полное наименование должности;

– неверно установлено двойное наименование должности служащего;

– наименование должности не предусмотрено ЕКСД.

Справочно:
базовое наименование должности – основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКЗ и определяется в соответствующей квалификационной характеристике.

Шаг 2. Зафиксируйте факт обнаружения ошибки в наименовании должности.

Можно составить акт (в т.ч. если ошибка выявлена в результате внутреннего аудита) или оформить докладную записку на имя руководителя отдела кадров либо руководителя организации.

На основании указанных документов наниматель инициирует (приказом) приведение наименования должности служащего в соответствие с требованиями законодательства.

Шаг 3. Внесите изменения в документы, в которых упоминается неверное наименование должности.

В первую очередь исправьте наименование должности в штатном расписании, поскольку согласно ст. 1 ТК работник должен выполнять работу по определенной одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) соответствующей квалификации согласно штатному расписанию.

Внести изменения потребуется также в должностную инструкцию, график трудовых отпусков и другие локальные документы, в которых фигурирует ошибочное наименование должности.

Шаг 4. Издайте приказ (распоряжение) нанимателя о приведении наименования должности служащего в соответствие с законодательством в трудовом договоре.

Изменение условий трудового договора, заключенного с работником, оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (с 28.01.2020 также и объявляется работнику под роспись) (п. 15 части первой ст. 55 ТК).

В отличие от приказов, приведенных ранее (приказов по основной деятельности), данный приказ является приказом по личному составу и носит индивидуальный характер.

Шаг 5. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору в целях приведения его условий и сведений (наименования должности) в соответствие с законодательством о труде.

Шаг 6. Внесите изменения в трудовую книжку работника, наименование должности которого указано неверно.

Сделать это нужно обязательно, поскольку запись о наименовании профессии, должности в приказе (распоряжении) нанимателя о приеме на работу, трудовой книжке вносится на основании штатного расписания (п. 28 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

Исправление вносите по правилам п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек: на основании приказа (распоряжения) нанимателя в трудовые книжки работников вносятся изменения профессий или должностей с учетом соответствующих изменений наименований профессий или должностей, вносимых в штатное расписание согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих и ЕКСД.

Эти правила применяются, несмотря на то, что в данном случае изменение наименования должности служащего производится не в связи с изменением законодательства, а в связи с обнаружением ошибки при установлении наименования должности и приведения ее в соответствие с требованиями законодательства (квалификационных справочников).

Других указаний относительно того, как производить запись об изменении наименования должности в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, нет.

В связи с этим возникает вопрос: относится ли такая запись к неправильной или нет, т.е. надо ли руководствоваться требованиями пп. 53 и 56 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек?

В случае обнаружения неправильной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку (п. 53 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек). При этом согласно п. 56 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек при исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» указывается:

– в гр. 1 трудовой книжки – порядковый номер вносимой записи;

– в гр. 2 – дата внесения записи;

– в гр. 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи;

– в гр. 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.

В рассматриваемой ситуации речь идет об исправлении ошибки, вызванной неправильным установлением наименования должности служащего, т.е. не о переименовании должности, а значит, нужно внести запись об исправлении неправильной записи о приеме на работу. Дополнительно отметим, что по данному вопросу нет разъяснений Минтруда и соцзащиты.

Образец записи в трудовой книжке об исправлении ошибки в наименовании должности

Документы:

Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (ОКЗ).

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1(ЕКСД).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек).

Владимир Самосейко, юрист