Алгоритм оформления отпуска по беременности и родам | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз

Алгоритм оформления отпуска по беременности и родам. Гарбуз А.

Александр Гарбуз, магистр права
 
Продолжительность отпуска по беременности и родам

Предоставление отпуска по беременности и родам регламентируется ст. 184 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождения 2 и более детей – 70) календарных дней после родов с выплатой за этот период пособия по государственному социальному страхованию.

Отпуск по беременности и родам исчисляйте суммарно и предоставляйте женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Особенности предоставления

Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим на территории радиоактивного загрязнения и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 90 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождения 2 и более детей – 70) календарных дней после родов.

При этом общая продолжительность отпуска не может быть менее 146 (160) календарных дней.

В то же время дородовый отпуск женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим на территории радиоактивного загрязнения и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, с их согласия предоставляется за пределами данной территории с проведением оздоровительных мероприятий.

Обязательно оформляйте отпуск приказом

Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст. 152 ТК).

Поскольку ст. 152 ТК предусматривает, что отпуска оформляются приказом либо запиской об отпуске, и в ст. 184 ТК не установлен иной порядок их оформления, то отпуск по беременности и родам не может являться исключением и должен быть оформлен приказом либо запиской об отпуске.

Основание предоставления отпуска и пособия – листок нетрудоспособности

Поскольку именно листок нетрудоспособности по беременности и родам (далее – листок нетрудоспособности) удостоверяет факт беременности и родов и подтверждает временное освобождение от работы, учебы, службы, предпринимательской, творческой и иной деятельности, обусловленное медицинскими причинами и социальными факторами, предусмотренными действующим законодательством, то он и является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 1 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002 № 52/97).

Листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в порядке, установленном законодательством, также является основанием для назначения пособий (п. 5 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290).

Бывают случаи, когда работницы по каким-либо причинам не спешат воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам, а продолжают работать и предоставляют листок нетрудоспособности в отдел кадров гораздо позже даты начала нетрудоспособности, указанной в данном листке. В таких ситуациях автор рекомендует взять у них заявление на предоставление отпуска по беременности и родам с желаемой даты, чтобы избежать путаницы с начальной датой назначения пособия по беременности и родам.

Алгоритм оформления

Последовательность ваших действий по предоставлению данного вида отпуска будет следующей:

– принимаем от работницы листок нетрудоспособности по беременности и родам;
– издаем приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;
– заполняем листок нетрудоспособности по беременности и родам и передаем его в бухгалтерию.

Заполняем листок нетрудоспособности

При заполнении листка нетрудоспособности руководствуйтесь Инструкцией по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002 № 52/97 (далее –Инструкция).

На оборотной стороне листка нетрудоспособности по беременности и родам в строке «К работе приступил» указывайте день, следующий за днем окончания периода освобождения от работы в связи с беременностью и родами. Например, если женщине выдан листок нетрудоспособности с 10 мая 2011 г. по 12 сентября 2011 г., то в этой строке должна быть записана дата 13 сентября 2011 г.

В строке «Выходные дни за период нетрудоспособности» указывайте числа, на которые приходятся выходные дни по графику работы работника. Это могут быть как общеустановленные дни отдыха, так и дни отдыха согласно индивидуальному графику.

В строке «Профессия нетрудоспособного» профессию работника можно указать словами.

Если в организации не имеется структурных подразделений, строку «Цех, отдел предприятия» оборотной стороны листка нетрудоспособности не заполняйте.

Каждый листок нетрудоспособности независимо от того, имеются особенности или нет, подписывайте и своевременно передавайте в бухгалтерию (бухгалтеру) организации для назначения и выплаты пособия (п. 16 Инструкции).
 
Александр Гарбуз, магистр права

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.