Алгоритм отбора и уничтожения документов: проведение экспертизы ценности документов | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз

Алгоритм отбора и уничтожения документов: проведение экспертизы ценности документов. Кондакова Н. 

В повседневной деятельности кадровой службы образуется множество документов. Как правильно их классифицировать? Сколько времени документация должна храниться в кадровой службе? В какой момент бумаги необходимо передавать в архив? Как определить документы, которые можно утилизировать? Автор статьи расскажет вам, как выявить документы, подлежащие уничтожению, как правильно оформить эту процедуру и кто должен это делать.

Все документы, которые создаются в организации в процессе ее деятельности, имеют определенный срок хранения, который зависит от ценности информации, содержащейся в этих документах. По установленному сроку хранения можно классифицировать документы:

– постоянного хранения;

– долговременного хранения (свыше 10 лет);

– временного хранения (до 10 лет включительно).

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, хранятся в архиве организации. Дела временного хранения, как правило, в архив организации не передаются, а по истечении срока хранения уничтожаются.

Уничтожению подлежат документы с истекшими сроками хранения и потерявшие практическое значение.

Отбор дел к уничтожению осуществляют по результатам экспертизы ценности документов и оформляют актом о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению...

Полный текст доступен подписчикам онлайн-журнала "Я- специалист по кадрам"

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Статьи на тему

Образец заполнения командировочного удостоверения

№8 , апрель 2018

Образец приказа об отзыве работника из служебной командировки

№8 , апрель 2018

Образец приказа о продлении срока пребывания в командировке

№8 , апрель 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.