У нас в гостях Тамара Михейчик, ведущий специалист по кадрам.
Что обсудили:
- Как придать юридическую силу расписке о получении трудовой книжки работника.
- Нужно ли вносить в трудовой договор присвоенный работнику разряд.
– Необходимо ли вносить запись в трудовую книжку о всех смежных профессиях (получено более двух профессий)?
– Необходимо. В трудовую книжку вносятся сведения о получении второй и всех последующих профессий рабочих.
Смежная профессия – это дополнительная профессия, которой овладевает работник в процессе совмещения профессий и расширения трудовых функций. Для смежной профессии характерна технологическая или организационная общность с основной профессией.
В процессе трудовой деятельности у нанимателя по основному месту работы (у которого хранится трудовая книжка) работник может получить смежную профессию и профессию, не имеющую технологической или организационной общности со своей основной профессией.
Инструкция о ведении трудовых книжек определяет порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем.
При присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его должности служащего, профессии рабочего (впервые либо нового, более высокого) каждый раз производится соответствующая запись (п. 32 Инструкции о ведении трудовых книжек).
Получение рабочим второй и последующих профессий рабочих (в т.ч. смежных) отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий рабочих. В случае получения работником второй профессии рабочего с присвоением соответствующего разряда в гр. 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи, в гр. 2 – дата получения второй профессии рабочего, в гр. 3 – название полученной профессии рабочего с указанием соответствующего разряда, в гр. 4 – удостоверение (свидетельство), его номер и дата.
Приведем пример записи в трудовой книжке о присвоении смежной профессии.
– Будет ли нарушением, если в организации не вести книгу регистрации расписок в получении трудовых книжек?
– При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки. Расписка составляется в произвольной форме с указанием реквизитов нанимателя (абз. 5 п. 79 Инструкции о ведении трудовых книжек). О получении расписки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведение книги регистрации расписок в получении трудовых книжек в Инструкции о ведении трудовых книжек не предусмотрено.
При этом для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов (п. 18 Инструкции по делопроизводству):
– наименование организации и (или) структурного подразделения;
– дата документа;
– регистрационный индекс;
– подпись.
Таким образом, регистрировать выдаваемые расписки о получении трудовых книжек необходимо для придания им юридической силы. А отсутствие такой регистрации будет нарушением с той точки зрения, что выдаваемые расписки не будут иметь юридической силы без всех соответствующих реквизитов.
По мнению автора, можно сделать следующее:
1. внести в номенклатуру отдела кадров дополнительную позицию «Книга регистрации расписок в получении трудовых книжек». За основу книги можно взять журнал регистрации исходящих документов – как по форме, так и по сроку хранения. Ведь расписка о получении трудовой книжки по сути своей является исходящим документом.
Приложение 9 к Инструкции по делопроизводству
Журнал регистрации исходящих документов
2. регистрировать выдаваемые расписки в общем журнале регистрации исходящих документов организации.
– При повышении разряда надо ли вносить изменения в контракт?
– Трудовой договор – это соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенным одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.
Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ТК (ст. 19 ТК).
Наряду с иными обязательными сведениями и условиями, трудовой договор должен содержать в качестве обязательных и сведения о трудовой функции.
При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих.
Профессия рабочего – род трудовой деятельности, требующий знаний и навыков по определенной совокупности работ, регламентированных Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих.
Разряд работ определяется по их сложности на основе описания работ, приведенных в тарифно-квалификационных характеристиках профессий рабочих. При тарификации труда учитывается следующая классификация труда:
- неквалифицированный труд – 1–2-й разряды работ, для выполнения которых не требуется профессиональной подготовки;
- квалифицированный труд – начиная с 3-го разряда.
Мы видим, что разряд по профессии является обязательным условием заключаемого трудового договора. Следовательно, изменение разряда необходимо отражать в трудовом договоре. Сделать это можно с помощью заключения дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. Важно помнить, что присвоение более высокого разряда является следствием успешного обучения и не всегда может быть связано с переводом и поручением работы по этой более высокой квалификации. Приведем пример такого дополнительного соглашения.
Дополнительное соглашение № 2
01.10.2020 г. Минск
Закрытое акционерное общество «Альфа» в лице директора Степанова Сергея Викторовича, действующего на основании Устава (далее – Наниматель), и гражданин Поярков Николай Александрович (далее – Работник), при совместном упоминании – Стороны, на основании протокола Квалификационной комиссии Нанимателя от 01.10.2020 № 5 заключили настоящее дополнительное соглашение (далее – Дополнительное соглашение) к трудовому контракту от 27.05.2020 № 14 (далее – Контракт):
1. С 01.10.2020 дополнить пункт 1 Контракта подпунктом 1.4:
«1.4. Работнику присвоен 5-й (пятый) разряд по профессии «слесарь механосборочных работ».
2. Остальные условия Контракта остаются без изменений, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
3. Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
4. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную силу, по одному для каждой из Сторон.
Наниматель Работник
Документы:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция о ведении трудовых книжек).
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в редакции от 17.10.2019) (инструкция по делопроизводству).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
