Кадровые документы: проверяем сами | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз

Кадровые документы: проверяем сами. Дорофейчук И.

Необходимость проведения проверки кадровых документов возникает в силу различных причин:

– реорганизация организации;

– ожидание проверки вышестоящих и контролирующих органов;

– оценка деятельности кадровой службы организации;

– смена руководства организации;

– смена кадрового работника;

– приведение документов в соответствие с действующим законодательством после внесения в него изменений и др.

Проверить ведение кадровой документации можно двумя способами:

1) привлечь аудитора (аудиторскую организацию), который самостоятельно организовывает и планирует свою работу;

2) проверить самим, т.е. с привлечением работников проверяемой организации.

В данном материале рассмотрим порядок проведения проверки своими силами.

В процессе аудита кадровые документы проверяются на предмет их наличия или отсутствия, а также на соответствие законодательству.

Состав дел в каждой организации отличается. Чаще всего в кадровых службах организаций присутствуют следующие документы:

– правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР);

– штатное расписание;

– трудовые договоры (контракты);

– распорядительные документы по личному составу (приказы, распоряжения);

– трудовые книжки;

– личные дела;

– личные карточки;

– должностные и рабочие инструкции;

– договоры о полной (индивидуальной или коллективной) материальной ответственности;

– инструкции по охране труда;

– документы учета рабочего времени;

– графики отпусков;

– журналы;

– другие документы.

Для проверки правильности оформления необходимо знать общие требования к проверяемым документам.

 

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?

Статьи на тему

Все тонкости документа: личная карточка работника. Смирнова Е.

№14, июль 2018

Образец приказа о внесении изменения в штатное расписание (изменение количества штатных единиц)

№14, июль 2018

Образец записи в трудовую книжку работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста

№14, июль 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.