На какую бы должность ни принимали работника, трудовые отношения с ним следует оформлять юридически грамотно. Когда специалист по кадрам составляет штатное расписание, он знает, что есть определенные требования к наименованию должностей и профессий. Тем не менее при проверках в трудовых книжках, штатных расписаниях, трудовых договорах выявляется большое количество неверных наименований должностей служащих и профессий рабочих.
В статье расскажем, какие наименования должностей (профессий) допустимы, а какие навсегда должны покинуть штатное расписание.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Какие действия должен предпринять специалист по кадрам, прежде чем установить наименование должности в штатном расписании?
Приведем пошаговые действия специалиста по кадрам.
Шаг 1. Определить трудовую функцию работника и предусмотреть ее в должностной инструкции.
Трудовой функцией признается работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией (ст. 19 ТК).
Шаг 2. Сопоставить должностные обязанности с квалификационными характеристиками должностей Единого квалификационного справочника должностей служащих.
Отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, иными квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке (ст. 61 ТК).
Документ: Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
Справочно: квалификационная характеристика каждой должности имеет 3 раздела: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Квалификационные требования». В разделе «Должностные обязанности» устанавливаются основные, наиболее характерные для конкретной должности трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, занимающему данную должность.
Шаг 3. Указать в штатном расписании квалификацию работника в соответствии с присвоенной на основании записи в трудовой книжке (для специалистов).
Трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст. 1 ТК).
Что нарушает наниматель, если введет в штатное расписание должность на иностранном языке?
Законодательство о труде.
Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством (ст. 19 ТК).
Однако в некоторых случаях термины на английском уместно использовать. Единый квалификационный справочник должностей служащих предусматривает наименования должностей на русском языке, за исключением наименований должностей ИТ-специалистов, в которых присутствует англоязычная аббревиатура (администратор сервера (wеb-, файл-, почтового и др.)).
Как правильно указать двойное наименование должности?
Указывать такое наименование нужно в соответствии с правилами установленными Общими положениями ЕКСД.
Условием установления двойного наименования должности является наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности в ОКПД (например, заместитель начальника управления – начальник отдела). При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника (часть 15 п. 4 Общих положений ЕКСД).
Как правило, двойные наименования должностей применяются для работников, должности которых относятся к категории руководителей. Для должностей специалистов двойные должности целесообразно применять в случае, если само наименование является двойным (например, инженер-программист).
Документ: Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС).
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).
Каковы типичные ошибки, допускаемые в наименованиях профессий рабочих?
Наименование профессии рабочего устанавливается в строгом соответствии с ЕТКС с учетом фактически выполняемой работы в конкретном производстве, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами (НПА).
Если рабочий выполняет работу по разным профессиям, наименование профессии рабочего устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.
Если в наименовании профессии предусмотрены слова в скобках, уточняющие место работы, сферу деятельности, используемое оборудование и т.д., они могут применяться самостоятельно при установлении нанимателем конкретного наименования профессии. Наименования отдельных профессий рабочих, по которым преобладает труд женщин, в ЕТКС приведены в именительном падеже, единственном числе, женском роде. В тех случаях, когда по данной профессии трудятся лица мужского пола, в трудовую книжку работника и штатное расписание организации следует вносить наименование профессии в именительном падеже, единственном числе, мужском роде.
Нельзя менять окончание в словах и в том случае, если фактически на производстве оборудование имеется в 1 экземпляре. Пример неправильной записи: «машинист паровой трубы». Правильная запись: «машинист паровых труб».
Применение производного наименования профессии «старший» возможно, когда это предусмотрено ЕТКС и иными НПА, а также при необходимости руководства рабочими при выполнении работ, если данное руководство не предусмотрено содержанием тарифно-квалификационной характеристики.
Производное наименование профессии «помощник» применяется только в случае, если это предусмотрено соответствующей тарифно-квалификационной (квалификационной) характеристикой профессии рабочего и (или) технической характеристикой (паспортом) оборудования (механизма), выданной организацией-изготовителем, технологическими картами, иными документами, утвержденными в установленном порядке.
Наименование профессии, приведенное в ОКПД, нельзя сокращать. Пример неправильной записи: «уборщик». Правильные записи: «уборщик помещений», либо «уборщик производственных помещений», либо «уборщик служебных помещений». Недопустимо также указывать наименование профессии не полностью. Пример неправильной записи: «электромонтер по обслуживанию». В ОКПД приведено 10 наименований профессий, содержащих слова «электромонтер» и «по обслуживанию» и имеющих разные коды.
Недопустимо добавлять в наименование профессии слова, не предусмотренные в ОКПД, даже в целях уточнения или конкретизации. Пример неправильных записей: «водитель автомобиля МАЗ-11111»; «машинист экскаватора ЭР-2342». Правильные записи: «водитель автомобиля»; «машинист экскаватора».
Также недопустимо включать в штатное расписание название должности (профессии), исключенное из ОКПД и ЕТКС и больше не применяемое.
Ирина Новикова,
консультант отдела труда, заработной платы
и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь
(Продолжение следует.)
От редакции:
В следующих номерах журнала мы рассмотрим вопросы:
– какие должности нельзя объединять?
– как правильно применять производные должности «старший», «ведущий» и «главный»?
– как исправить неправильные записи в наименованиях должностей (профессий)
