С 1 января 2018 г. вступил в силу Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия» (далее – ОКРБ «Занятия»). Должен ли наниматель вносить изменения в коды профессий (должностей), которые указаны в документах организации?
Документ: Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125 (утратил силу с 01.01.2018) (далее – ОКРБ 006-2009);
Документ: Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2007 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.10.2007 № 139 (утратил силу с 01.01.2018) (далее – ОКРБ 014-2007).
Документ: Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33. ОКРБ «Занятия» объединил два классификатора: ОКРБ 006-2009 и ОКРБ 014-2007.
Что такое коды профессий (должностей) и для чего они нужны
С 1 января 2010 г. по 31 декабря 2017 г. действовал ОКРБ 006-2009. С 1 января 2018 г. – ОКРБ «Занятия» с новой кодификацией профессий и должностей.
Код должности служащего (профессии рабочего) состоит из кода начальной группы занятий и ее порядкового 3-значного номера в данной начальной группе занятий (подп. 4.13.2 ОКРБ «Занятия»).
Коды профессий (должностей) указываются в различных перечнях, например в Типовых нормах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам государственных организаций, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 12.04.2017 № 17, в образовательных стандартах, в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, приведенном в приложении к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 07.07.2014 № 57 «О некоторых вопросах предоставления компенсации по условиям труда в виде сокращенной продолжительности рабочего времени», и т.д.
Коды должностей служащих (профессий рабочих) необходимо указывать в перечне рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования. Форма перечня утверждена постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 31.05.2011 № 5.
Для получения разрешения на привлечение в Республику Беларусь иностранной рабочей силы, специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь необходимо указать в заявлении наименования и коды профессии рабочих (должностей служащих), по которым привлекаются иностранцы. Если они указаны неверно, можно получить отрицательное заключение о возможности привлечения иностранных граждан (п. 6 Инструкции о порядке и условиях выдачи заключений о возможности привлечения иностранных граждан или лиц без гражданства и осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.06.2016 № 30).
Одной и той же должности (профессии) или, иными словами, одной и той же квалификационной (тарифно-квалификационной) характеристике могут соответствовать несколько кодов. Это ново только, если сравнивать новый классификатор с ОКРБ 006-2009. Так, если раньше нескольким должностям (профессиям) мог соответствовать один код (например, должности администратора (выпуски 1, 26 и 30 ЕКСД) соответствует один код (новый) – 3341-001), то сейчас возможно и обратное.
Справочно: НПА – нормативный правовой акт.
Заметим, что в ОКРБ 014-2007 такое уже применялось.
Указание кодов в документах с 1 января 2018 г.
В отношении документов, оформляемых с 1 января 2018 г., необходимо использовать новую кодификацию.
Если старая кодификация предусмотрена в иных НПА, которые продолжают действовать после 1 января 2018 г. и в них еще не были внесены соответствующие изменения, то все равно применяется новая кодификация. В случае если между нормативными правовыми актами, обладающими равной юридической силой, и если ни один из них не противоречит акту с более высокой юридической силой, действуют положения акта, принятого (изданного) позднее (ст. 71 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»). Обратите внимание, что большинство актов, ссылающихся на коды профессий (должностей), утверждены Минтрудом. Кроме того, в иных НПА Минтруда, как правило, делается ссылка на ОКРБ 006-2009, который утратил силу.
Требуется ли вносить изменения в документы, изданные до 1 января 2018 г.
Во-первых, наличие в документах сведений о коде профессии (должности служащего) предусмотрено в различных НПА. Указанные документы, а точнее формы, в которые вносятся сведения о кодах профессий, могут предусматривать различный порядок внесения в них изменений и дополнений.
Во-вторых, действующее законодательство не прописывает порядок действий организаций при изменении кодов.
Нередки случаи, когда вводится новая должность или профессия, а код ей присваивается только через некоторое время. Например, с 1 декабря 2017 г. введена новая профессия «монтажник каркасно-обшивных конструкций сухого строительства» (постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.11.2017 № 76 «О внесении дополнений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25 апреля 2002 г. № 65»), однако в новом ОКРБ «Занятия» кода по данной профессии не предусмотрено.
В таком случае строку (графу), отведенную коду, нужно оставить незаполненной до появления кода в классификаторе.
Обращаем внимание, что речь идет не об исправлении (ошибки), а об изменении (актуализации) сведений о кодах.
Поскольку специальных правил актуализации кодов нет, то полагаем, можно внести изменения по аналогии с оформлением изменения фамилии (п. 18 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2; п. 51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40). Можно предложить зачеркнуть старый код либо заключить его в скобки (в зависимости от принятого в организации порядка делопроизводства в части актуализации сведений) и рядом записать новый код.
Владимир Самосейко, юрист
