23 марта 2019 г. вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее – постановление № 176), которым утверждено одноименное Положение, регулирующее вопросы командирования работников в пределах Республики Беларусь и за границу. Документ распространяет свое действие на отношения, возникшие с 23 марта 2019 г. (т.е. касается работников, направленных в служебные командировки начиная с 23 марта 2019 г.).
Командировочные расходы следует возмещать с учетом норм постановления № 176.
Что изменилось
1. Необходимость установления задания на командировку, а также письменного отчета по его выполнению, срок его представления и порядок оформления теперь определяет наниматель.
2. Уже не обязательно вести журнал учета работников, выбывающих в командировки.
3. Как в пределах Республики Беларусь, так и за границей командированному работнику нужно возместить расходы по проезду в случае его нахождения в личных целях в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, в месте командировки до начала и (или) после ее окончания. При этом расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.
4. Возмещать ли расходы на такси, а также затраты, связанные с арендой автомобиля за границей, в пределах места командировки при представлении подтверждающих документов, решает наниматель.
В обязательном порядке работнику возмещаются при представлении подтверждающих документов расходы на такси и трансфер до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного транспорта либо в пассажирских поездах.
5. Теперь не нужно возмещать расходы по приобретению проездных документов (билетов), которые приобретены и предоставлены за счет средств принимающей стороны, а также если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда.
В случае приобретения проездных документов (билетов) направляющей стороной работнику не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы.
6. Суточные командированному работнику выплачиваются в размере 100 % от установленной нормы за все дни пребывания в командировке как на территории Республики Беларусь, так и за границей, включая время нахождения в пути, независимо от обеспечения работника питанием, а также длительности командировки (при командировании на 1 день суточные также выплачиваются в размере 100 % от установленной нормы). Если работник направляется в командировку за счет принимающей стороны (принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением питанием и транспортом в пределах места командирования), то суточные выплачиваться не будут, за исключением времени нахождения в пути. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в размере 100 % от установленной нормы.
Справочно:
при командировании в пределах Республики Беларусь, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к постановлению № 176, данные расходы возмещаются нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания, если иное не предусмотрено постановлением № 176.
7. Расходы по найму жилого помещения как в пределах Республики Беларусь, так и за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к постановлению № 176, включая дату прибытия к месту командирования и дату выбытия из места командирования.
При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения за границей расходы по найму жилого помещения не возмещаются.
8. Для командированных водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, за исключением международных автомобильных перевозок для собственных нужд, разработана отдельная глава с учетом специфики их деятельности, где предусматривает-ся общая выплата в сутки для компенсации расходов по найму жилого помещения и за проживание вне места жительства (суточные) без представления подтверждающих документов, исходя из размеров:
– за время нахождения в пределах Республики Беларусь – не более 5-кратного размера, но не менее 1-кратного размера суточных, установленного в приложении 1 к постановлению № 176;
– за время нахождения за границей – до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.
Вместе с тем конкретный размер и порядок расчета общей выплаты в сутки определяет наниматель.
Что кадровику скорректировать в работе
Если в вашей организации действует положение о служебных командировках, необходимо скорректировать этот документ. Поскольку изменений много, целесообразно изложить это положение в новой редакции. Издайте приказ о внесении изменений в положение. Укажите, что корректировка документа обусловлена изменениями в законодательстве, регулирующем порядок направления работников в служебные командировки в пределах Республики Беларусь и за границу. Подготовьте положение в новой редакции и передайте его на утверждение руководителю организации.
Виктория Ладыгина, юрист
