Неполное рабочее время: как не сделать ошибок при оформлении

Установление неполного рабочего времени

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 ТК).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Согласно ТК существуют 3 вида рабочего времени:

– нормальная продолжительность рабочего времени (ст. 111 ТК);

– сокращенная продолжительность (ст. 113, 114 ТК);

– неполное рабочее время (ст. 118 ТК).

Неполное рабочее время может устанавливаться как:

– неполный рабочий день – уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя;

– неполная рабочая неделя – сокращается число рабочих дней в неделю;

– одновременное уменьшение норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.

Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок.

Законодательство обязывает нанимателя устанавливать неполное рабочее время для отдельных категорий лиц (ст. 289 ТК):

1) по просьбе:

– беременной женщины;

– женщины, имеющей ребенка до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении);

– работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

3) при приеме на работу по совместительству;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением. Например, в коллективном договоре может быть закреплена норма об установлении неполного рабочего времени работникам, совмещающим работу с обучением.

Наниматель вправе на имеющуюся штатную единицу принять двух работников с неполным рабочим временем. В этом случае суммарное количество отработанного работниками рабочего времени не должно превышать установленную норму рабочего времени в соответствующем периоде по данной штатной единице. Такие работники могут быть приняты как на основное место работы, так и на условиях совместительства.

Как отражается в оплате труда

Режим неполного рабочего времени влияет на начисление заработной платы.

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится:

– пропорционально отработанному времени – при повременной форме оплаты труда;

– в зависимости от выработки – при сдельной форме оплаты труда (ст. 290 ТК).

Как отражается в трудовом договоре

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу.

Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляют приказом (распоряжением) (часть третья ст. 289 ТК). Однако если переход на неполное рабочее время планируется на длительный период, то в этом случае целесообразно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) с указанием продолжительности рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня.

Обратите внимание, если установление неполного рабочего времени в процессе трудовой деятельности осуществляется по инициативе нанимателя, то будут применяться нормы ст. 32 ТК об изменении существенных условий труда. Такое изменение рабочего времени должно быть обусловлено производственными, организационными или экономическими причинами.

В то же время нанимателям предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5).

Документ:

Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).

При отказе работника от продолжения работы в связи с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 части второй ст. 35 ТК).

Если же инициатива установления неполного рабочего времени исходит от работника (он обратился к нанимателю с соответствующим заявлением) и наниматель дал свое согласие, то соблюдать порядок, установленный ст. 32 ТК, нанимателю не нужно.

Справочно:

если в организации с 5-дневной рабочей неделей работникам установлен режим неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели (например, понедельник, вторник, среда), то выполненная ими в отдельные нерабочие дни (четверг, пятница) работа в пределах рабочего времени, определенного с учетом норм ст. 112–117 ТК, не является работой в выходной день и оплата труда производится в соответствии с нормами ст. 290 ТК.

Как оформить

Если инициатива исходит от работника, необходимо оформить заявление. Работник, которому наниматель обязан установить неполное рабочее время, к заявлению должен приложить документы, подтверждающие соответствующие обстоятельства.

Приведем примерный текст заявления об установлении неполного рабочего времени:

«Прошу установить мне с 01.10.2018 неполное рабочее время в виде уменьшения продолжительности рабочего дня с 9 до 15 часов (время начала рабочего дня – 09:00, время окончания рабочего дня – 15:00, перерыв для отдыха и питания – с 12:30 до 13:30) в связи с осуществлением ухода за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья. Копию справки прилагаю».

Заявление должно отражать:

– желаемую продолжительность рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня для неполного рабочего дня и (или) конкретные рабочие дни недели (их количество) для неполной рабочей недели;

– дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время;

– период, на который работник просит установить неполное рабочее время (при его введении на определенный срок);

– причину, по которой работник просит установить неполное рабочее время.

После издается соответствующий приказ.

Если инициатива установления неполного рабочего времени исходит от нанимателя, необходимо:

– письменно уведомить работника в срок согласно ст. 32 ТК либо не позднее чем за 7 календарных дней по Декрету № 5. В уведомлении следует указать причины, вызвавшие установление неполного рабочего дня, а также объяснить работнику, что при отказе от продолжения работы с изменившимися условиями труда работник подлежит увольнению;

– получить письменное согласие работника на изменение рабочего времени;

– издать приказ об установлении неполного рабочего времени.