Кто из сотрудников – инспектор по кадрам или бухгалтер – обязан осуществлять оформление договоров о полной индивидуальной материальной ответственности работников, занимающих должности и выполняющих работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей?
Данный вопрос регулируется локальными нормативными правовыми актами нанимателя.
Случаи полной материальной ответственности регламентируются ст. 404 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). Так, одним из случаев полной материальной ответственности является заключение между работником и нанимателем в соответствии со ст. 405 ТК письменного договора о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей.
Действующее законодательство не регламентирует, к какой именно службе наниматель должен относить обязанности подготовки проектов договоров о полной индивидуальной материальной ответственности. Эти вопросы должны быть урегулированы локальными нормативными правовыми актами нанимателя. Как правило, подготовкой проектов договоров о полной индивидуальной материальной ответственности занимаются руководители тех структурных подразделений организации, в которые принимается работник, или работниками бухгалтерии совместно с юридической службой. В случае недостачи или хищения материальных ценностей, вверенных работнику, и отказа его добровольно возместить причиненный по его вине ущерб нанимателю исковые требования в суд оформляют работники бухгалтерии и юридической службы. В то же время в обязанности специалиста по кадрам может входить осуществление контроля за тем, чтобы на материально ответственные должности принимались лишь граждане, которым законодательством не запрещено их занимать.
