Как поступить в ситуации, когда при заполнении новой трудовой книжки была неверно указана дата рождения работника?
Если при заполнении трудовой книжки была неверно указана дата рождения работника, то в этом случае допускается выдать новую трудовую книжку.
Порядок ведения трудовых книжек работников предусмотрен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция по ведению трудовых книжек).
Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании п. 14 Инструкции по ведению трудовых книжек производятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой с чернилами синего, фиолетового или черного цвета.
Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата.
Фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении. Занесение указанных сведений со слов работника недопустимо.
Если при заполнении титульного листа трудовой книжки допущена ошибка, то, по мнению автора, следует выдать работнику новую трудовую книжку, а испорченный бланк списать.
На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек в соответствии с частью второй ст. 59 Инструкции по ведению трудовых книжек составляется акт (приложение 1 к Инструкции по ведению трудовых книжек).
Образец заполненного акта смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
