22 ноябрь 2012
Страница № 35

Практические рекомендации по установлению суммированного учета рабочего времени

Оксана Виринская, экономист
Предположим, вы только что установили суммированный учет рабочего времени. Что делать дальше? Как правильно оформить документы по окончании учетного периода? Как  поступать, если привлечение работников к работе не совпадает с графиком работы (сменности)? Ответы на эти вопросы предлагает автор данного материала.
 
По окончании каждого месяца руководитель подразделения представляет в кадровую службу табель учета рабочего времени работников. Специалист по кадрам проверяет соответствие табеля графику работы (сменности), утвержденному нанимателем, и передает его в бухгалтерию. Если бы по окончании учетного периода табель учета рабочего времени полностью совпал с графиком работы, бухгалтер начислил бы работникам заработную плату на основании табеля учета рабочего времени – и никаких дополнительных документов не потребовалось бы. Были бы довольны и специалист по кадрам, и бухгалтер!
 
Но жизнь вносит свои коррективы, и на практике, к сожалению, все-таки приходится изменять утвержденные нанимателем графики работы (сменности), привлекать работников к работе в выходные дни, предоставлять социальные отпуска и т.д.
 
Если план не соблюдается…
 
Как поступать кадровику, если в течение учетного периода нарушается запланированный режим работы?
 
Чаще всего график работы (сменности) невозможно соблюдать из-за болезни работников. Рассмотрим на примере диспетчеров оформление документов, если в течение учетного III квартала 2012 г. один работник не привлекался к работе в связи с временной нетрудоспособностью.
 
Пример
 
Графикамиработы(сменности) диспетчеровдиспетчерскойслужбыЗАО«Лика» наIIIквартал2012 г. былозапланированоследующее(см. таблицу):
 
 
Ф.И.О. работника
 
Июль
2012 г.
 
Август
2012 г.
Сентябрь
2012 г.
Всегонаквартал
 
Норма
 IIIквартала2012 г.
 
БеловаА.А.
 
192
 
168
 
15
 
375
 
375
 
КудрявцеваО.А.
 
60
 
120
 
171
 
351
 
351
 
МартыноваЛ.И.
 
175
 
144
 
192
 
511
 
511
 
КазакО.Г.
 
161
 
175
 
175
 
511
 
511
 
ГлебоваВ.А. (0,9 ставки)
 
156
 
137
 
167
 
460
 
460
 
 
 
Всерединеучетногопериодаодинизработниковзаболел. Втечениеиюляисентябряработникипривлекалиськработесогласнографикам. ВавгустеудиспетчераКазакО.Г. впериодс27-гопо31-ечислонаступилавременнаянетрудоспособность.
 
НаданныйпериоддиспетчеруКазакО.Г. графикомработы (сменности) запланировано3 рабочиесмены: с27 августа«ночная» смена(с19.00 до7.00 28 августа); 30 и31 августа«дневные» смены (с7.00 до19.00).
 
В данном случае необходимо «закрыть» 36 ч рабочего времениСцелью бесперебойной работы диспетчерской службы руководитель принял решение привлечь к работе в выходные дни (согласно графику) диспетчеров Глебову В.А. – 27, 28 августав «ночную» сменуи Мартынову Л.И. – 30 и 31 августав «дневные» смены.
 
Варианты решения проблемы
 
В данной ситуации возможно 2 варианта оформления документов:
 
– вариант 1 – издать приказ о привлечении работника к работе в выходной день.
 
Образец приказа о привлечении к работе в выходной день
смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала;
 
– вариант 2 – по истечении учетного периода издать приказ о компенсации часов переработки, отработанных сверх нормы рабочего времени.
 
Образец приказа об оплате сверхурочной работы смотрите
в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
 
При 1-м варианте наниматель при согласии работника на привлечение его к работе в его выходной день издает приказ (ст.145 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)), в котором указывает вид компенсации за работу в выходной день: предоставление другого дня отдыха либо повышенная оплата (ст. 146 ТК).
 
Предоставлять за работу в выходной день другой день отдыха проблематично, так как это опять повлечет нарушение графика работы (сменности). Поэтому чаще на практике используют повышенную оплату......
 
Печать
В закладки
AA
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.