В статье рассмотрены порядок установления неполного рабочего дня или неполной рабочей недели для отдельных категорий работников (беременных женщин, аспирантов-заочников, родителей или опекунов несовершеннолетних детей и т.д.) и оплата их труда, оформление перехода на неполное рабочее время по инициативе нанимателя и работника.
Правовое регулирование
Под неполным рабочим временем следует понимать время, продолжительность которого меньше нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. менее полной (ст. 112 Трудового кодекса РБ; далее – ТК) или сокращенной (ст. 113 и 114 ТК) продолжительности рабочего времени. Особенности труда работников с неполным рабочим временем регулирует гл. 22 ТК и ст. 118 ТК.
Справочно: режим рабочего времени, применяемый в организации, должен быть указан в правилах внутреннего трудового распорядка.
По соглашению между работником и нанимателем неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (часть первая ст. 118 ТК).
При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя.
При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.
Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.
Порядок установления неполного рабочего времени по инициативе нанимателя
Неполное рабочее время устанавливается по договоренности между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии (часть первая ст. 289 ТК).
Образец приказа об установлении неполного рабочего времени при приеме на работу по должности смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Вместе с тем установление или отмена неполного рабочего времени являются существенными условиями труда. Следовательно, при установлении работнику в период трудовых отношений неполного рабочего времени по инициативе нанимателя необходимо применять порядок, предусмотренный ст. 32 ТК.
Изменение существенных условий труда возможно лишь в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, возникшими непосредственно у нанимателя.
ЭТО ВАЖНО! Обязательным условием изменения существенных условий труда является продолжение работником работы по той же профессии или должности, которые определены в его трудовом договоре (контракте).
Для установления или отмены неполного рабочего времени наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц.
Поскольку установление и отмена неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда, установление неполного рабочего времени должно осуществляться с согласия работника. Согласие работника может быть выражено письменно как на уведомлении (предупреждении) нанимателя об изменении существенных условий труда, так и путем подачи заявления об установлении неполного рабочего времени.
При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор (контракт) прекращается по п. 5 ст. 35 ТК. При этом работнику выплачивают выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть вторая ст. 48 ТК).
Установление неполного рабочего времени по инициативе работника
Не секрет, что на практике достаточно часто установление неполного рабочего времени происходит по инициативе работника либо в силу предписаний, установленных законодательством.
Так, наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время отдельным категориям работников, указанным в части второй ст.289 ТК, а именно:
1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;
Образец приказа об установлении неполного рабочего времени работнику-инвалиду смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
3) при приеме на работу по совместительству;
4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.
Работающим отцам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком вместо матери, предоставляются гарантии, предусмотренные частью третьей ст. 268 ТК (часть пятая ст. 271 ТК).
Работающие отцы, воспитывающие детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным – более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекуны (попечители) детей соответствующего возраста имеют право и на другие гарантии, предоставляемые законодательством и коллективными договорами, соглашениями работающим женщинам-матерям (часть шестая ст. 271 ТК).
С учетом приведенных норм, наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время работающим отцам, воспитывающим детей без матери, а также опекунам (попечителям) детей в возрасте до 14 лет.
Перечень приведенных в ст. 289 ТК категорий работников, которым наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, не является исчерпывающим.
ЭТО ВАЖНО! Наниматель может предусмотреть в коллективном договоре или соглашении и другие категории работников, которым может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
Например, в коллективном договоре может быть закреплена норма об установлении неполного рабочего времени женщинам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, работникам, совмещающим работу с обучением, и др.
Поскольку норма части второй ст. 289 ТК носит императивный характер, она является обязательной для исполнения нанимателем. Следовательно, перечисленным в пп. 1–3 части второй ст. 289 ТК работникам наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время.
Могут возникать определенные сложности по установлению работникам неполного рабочего времени в виде уменьшения нормы продолжительности ежедневной работы, например, 4 часа в день, в непрерывно действующих организациях, где в силу непрерывного производственно-технологического цикла установлен сменный 8-часовой режим работы.
Справочно: неполное рабочее время не ущемляет трудовые права работников, если оно установлено в соответствии с законодательством.
Не стоит путать неполное и сокращенное рабочее время – это разные режимы рабочего времени.
Дополнительный день отдыха при неполной рабочей неделе считается выходным днем.
Сроки установления неполного рабочего времени
Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок. При этом срок, на который устанавливается неполное рабочее время, не может превышать срока действия срочного трудового договора (контракта) работника.
Оформление условия о неполном рабочем времени
Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу.
Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности должен быть оформлен приказом (распоряжением) нанимателя (часть третья ст. 289 ТК).
Образец приказа об установлении неполного рабочего времени по инициативе нанимателя смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
В приведенной норме не указано напрямую, что установление неполного рабочего времени в период трудовых отношений помимо издания приказа (распоряжения) следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту).
Однако для того, чтобы фактические отношения сторон соответствовали условиям трудового договора, изменения, касающиеся перехода на неполное рабочее время, носящие длительный характер, целесообразно закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту) с указанием продолжительности рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня.
Переход на неполное рабочее время в процессе осуществления трудовой деятельности подлежит оформлению приказом (распоряжением) нанимателя, основанием для подписания которого является согласие работников с изменением существенных условий труда (например, уведомление, предупреждение). В приказе должны быть указаны продолжительность рабочего времени и распределение его в течение рабочего дня и рабочей недели, а при необходимости – срок (период), на который устанавливается неполное рабочее время.
ЭТО ВАЖНО! Сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку работника не вносятся. В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносят в трудовую книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия (п. 22 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).
Оплата труда работников с неполным рабочим временем
Оплату труда работников с неполным рабочим временем производят пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).
При этом выполняемая работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены) не признается сверхурочной работой (п. 2 части второй ст. 119 ТК).
Образец приказа о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Трудовые отпуска работникам с неполным рабочим временем
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 291 ТК).
Особенности установления ненормированного рабочего дня работникам с неполным рабочим временем
Ненормированный рабочий день может быть установлен лишь работникам, занятым на работе неполное рабочее время, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем. Следовательно, наниматель вправе предоставить таким работникам дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (постановление Совета Министров РБ от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день»).
