18 сентябрь 2010
Страница № 40

Трудовую книжку заполняем без ошибок

Татьяна Рахубо, юрист

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о перемещении?

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоян-ную работу, заключение контракта, увольнение. Дан-ная норма содержится в п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (с изменениями и дополнениями) (далее – Инструкция). Инструкцией не предусмотрено внесение записи о перемещении.

Следовательно, такая запись не вносится в трудовую книжку.

 

На работу в организацию принят рабочий.

Следует ли в трудовую книжку вносить сведения о разряде?

При внесении записи о приеме на работу в трудо-вой книжке в гр. 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка записывается полное наименование нани-мателя. Далее в той же графе записывается: «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство» с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории. Такой порядок заполнения трудо-вой книжки установлен в п. 19 Инструкции.

При присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специ-альности, должности (впервые либо нового, более вы-сокого) каждый раз делается соответствующая запись: «Присвоены такой-то квалификационный разряд, класс, категория» (п. 21 Инструкции).

Получение рабочим второй и последующих про-фессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарем-ремонтником получена вторая профессия – электро-газосварщик с присвоением 3-го разряда. В трудовой книжке в гр. 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в гр. 2 – дата получения второй профессии, в гр. 3 пишется: «Получена вто-рая профессия – электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда», в гр. 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Образец записи в трудовой книжке о полу-чении второй профессии смотрите в руб-рике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Работник принят на время отпуска по беременности и родам другого работника, а потом на время отпуска по уходу за ребенком этого же работника.

Как правильно оформить трудовую книжку в такой ситуации?

При приеме на работу работника на период вы-полнения обязанностей временно отсутствующего ра-ботника, за которым в соответствии с Трудовым кодек-сом РБ (далее – ТК) сохраняется место работы, следует руководствоваться п. 4 части первой ст. 17 ТК. В этом случае с работником, принятым временно, заключается срочный трудовой договор. Принимая работника на период нахождения основного работника в социальном отпуске по беременности и родам, на период нахождения основного работника в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, с ним следует заключать срочный трудовой договор.

При предоставлении основному работнику соци-ального отпуска по беременности и родам и в случае приема на этот период другого работника с ним заключается срочный трудовой договор на период нахо-ждения основного работника в социальном отпуске по беременности и родам. В случае предоставления основному работнику социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с этим же или другим работником заключается новый трудовой договор на указанный период (конкретная дата истечения срока трудового договора не указывается, поскольку у основного работника есть право пре-рвать социальный отпуск и выйти на работу).

Таким образом, с работником, принимаемым на период выполнения обязанностей временно отсут-ствующего работника, за которым на основании ТК сохраняется место работы, возможно заключение 2 срочных трудовых договоров либо продление срочного трудового договора, заключенного на период нахождения в социальном отпуске по беременности и родам, на время нахождения основного работника в социальном отпуске по уходу за ребенком до дости-жения им возраста 3 лет.

При приеме на работу работника на время вы-полнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, в срочном трудовом договоре, в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке не проставляется дата окончания договора.

Основанием для внесения в трудовую книжку за-писей о приеме на работу, переводе на другую посто-янную работу, заключении контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответст-вующая формулировке приказа (распоряжения), вно-сится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения (п. 15 Инструкции).

При приеме на работу работника на период нахождения основного работника в социальном отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в трудовой книжке может производиться одна из следующих записей:

– «Принята на должность ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы на период (время) нахождения основного работника в социаль-ном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет»;

– «Принята на должность ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы по срочно-му трудовому договору»;

– «Принята на должность ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы».

Полагаю, что специалист по кадрам может вы-брать для использования в работе один из предложен-ных вариантов.

Образец записи в трудовой книжке о прие  ме на работу на время нахождения основного работника в социальном отпуске смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

 

В отдел кадров работник представил 6 свидетельств о повышении квалификации.

Нужно ли вносить эти сведения в трудовую книжку?

В трудовую книжку работника вносятся сведения о подготовке, повышении квалификации и переподго-товке (п. 11 Инструкции). Кроме того, в самой трудо-вой книжке установленного образца 1995 г. имеется раздел «Сведения о подготовке, повышении квалифи-кации и переподготовке».

Сведения о подготовке, повышении квалифика-ции и переподготовке вносятся нанимателем в трудовую книжку со ссылкой на дату, номер и наимено-вание соответствующего документа. По общему пра-вилу указанные записи вносятся в трудовую книжку работника своевременно тем нанимателем, в период работы у которого осуществлялись подготовка, повы-шение квалификации и переподготовка работника.

Если соответствующим нанимателем записи об обучении на курсах по повышению квалификации не были внесены, то у настоящего нанимателя отсутствует обязанность внести указанные записи.

В случае если обучение на курсах по повышению квалификации производилось в период, когда работник не состоял в трудовых отношениях, следует руководствоваться п. 12 Инструкции. Им установлено, что до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа записи о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования в дневной форме получения образования, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, магистратуре (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоз-договорной тематики), в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, школах и на курсах по подготовке кадров, повы-шению квалификации и переквалификации.

Данная запись в трудовую книжку производится с соблюдением следующих правил: в гр. 1 ставится порядковый номер записи; в гр. 2 указываются даты начала и окончания периода повышения квалифика-ции (переподготовки); в гр. 3 – сведения о профес-сиональной подготовке, повышении квалификации и переподготовке: место повышения квалификации и профиль; в гр. 4 – на основании чего внесена запись о повышении квалификации (переподготовке): наиме-нование документа, его дата и номер.

Нужно ли в трудовой книжке прописывать каждое продление (заключение) нового контракта? Нуж-но ли указывать, что работник принят на условиях контракта?

В трудовую книжку вносятся сведения о заключении контракта (п. 11 Инструкции).

Указанная запись вносится в трудовую книжку работника как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности в случае заключения контракта с работником, работающим у данного нанимателя по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Записи о продлении контракта и заключении нового контракта с указанием сроков в трудовую книжку не вносятся.

Печать
В закладки
AA
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.