Внесение пропущенной записи

Работница принята на должность литературного редактора 05.11.2014, затем была переведена на должность ответственного секретаря 03.03.2015.

22.04.2016 назначена на должность главного редактора. В 2018 г. в этой же организации обнаружилось, что запись о переводе не была внесена.

Как внести пропущенную запись?

Внесение изменений, дополнений в трудовую книжку регулирует гл. 7 Инструкции № 40.

Документ:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).

В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность (п. 53 Инструкции № 40). Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.

ЭТО ВАЖНО! В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п. 52 Инструкции № 40).

Внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке.

Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе, о награждениях и поощрениях.

При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» указывается:

– в гр. 1 трудовой книжки – порядковый номер вносимой записи;

– в гр. 2 – дата внесения записи;

– в гр. 3 – «запись № _ недействительна» и далее правильный вариант записи;

– в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.

Таким образом, если в период трудовых отношений в действительности имел место перевод работника на должность ответственного секретаря, то на основании имеющегося приказа о переводе пропущенная запись под следующим порядковым номером вносится в раздел «Сведения о работе» со ссылкой на соответствующий приказ нанимателя.

Пример внесения пропущенной записи

Мария Ковалевич, юрист