Как правильно отразить количество дней в приказе (на 120 календарных или рабочих дней) и в табеле учета рабочего времени (ведь дни календарные, а в табеле отмечаются рабочие)? Как отражается день в табеле при совпадении с праздничным днем?
До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст. 147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений.
Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель.
Таким образом, наниматель самостоятельно определяет порядок заполнения табеля учета рабочего времени.
Справочно:
рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
Статья 165 ТК предусматривает, что если сумма периодов, включаемых в рабочий год (ст. 164 ТК), меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, в частности, включается:
– фактически отработанное время;
– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
– время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
– время оплаченного вынужденного прогула;
– другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пп. 1–4 части первой ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (часть первая ст. 164 ТК).
Учитывая, что работник в рабочем году использует 120 календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы, из расчетного периода следует исключить 106 календарных дней такого отпуска (120 – 14).
Следовательно, рабочий год работника после использования им 120 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы будет увеличен (сдвинут) на 106 календарных дней.
Пример
Рабочий год у работника с 05.03.2018 по 04.03.2019.
В случае предоставления ему 120 календарных дней социального отпуска рабочий год у работника будет заканчиваться 18.06.2019. Право на следующий трудовой отпуск у работника возникнет с 19.03.2019.
Напомним, что в соответствии с постановлением № 359 форма личной учетной карточки работника (ранее форма Т-2), а также требования к ее ведению в настоящее время нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлены. Кроме того, Инструкция № 40 не содержит норм, отсылающих к личной карточке формы Т-2.
Поэтому организации самостоятельно определяют необходимость ведения и форму такой карточки, требования к ее заполнению, а также количество экземпляров карточки.
Справочно:
в соответствии с п. 1 постановления Минстата Республики Беларусь от 26.10.2007 № 359 (далее – постановление № 359) постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», которым утверждена личная карточка формы Т-2, на территории Республики Беларусь не применяется.
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).
Мария Ковалевич, юрист
