Вносится ли в трудовую книжку запись о совмещении профессий? Если нет, то как поступить в ситуации, когда такая запись была внесена?
Нет. Запись в трудовую книжку работника о совмещении профессий (должностей) не вносится.
Совмещение – это выполнение у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены) (ст. 68 Трудового кодекса РБ).
При заполнении трудовой книжки вы должны использовать перечень сведений, вносимых в трудовую книжку работника (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция)).
В трудовую книжку следует вносить:
- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
- информацию о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, заключение контракта, увольнение;
- данные о награждениях и поощрениях за успехи в работе;
- сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке;
- информацию о назначении пенсии.
На практике возникают случаи, когда работники просят специалиста по кадрам внести запись о совмещении в трудовую книжку. Ваша задача в этой ситуации – разъяснить работнику, что внесение такой записи недопустимо, так как не предусмотрено Инструкцией.
Если запись о совмещении все-таки была внесена в трудовую книжку, то специалист по кадрам может ее исправить (п. 35 Инструкции).
Исправление вносится в разделе «Сведения о работе» следующим образом:
- в гр. 1 указывайте порядковый номер вносимой записи;
- в гр. 2 «Дата» указывайте дату внесения записи;
- в гр. 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении» пишите «Запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант сведений;
- в гр. 4 «На основании чего внесена запись» указывайте дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого вы вносите запись.
Если запись о совмещении профессий (должностей) была внесена на предыдущем месте работы, то внесение записи о ее недействительности относится к компетенции нанимателя по предыдущему месту работы (п. 35 Инструкции).
Это важно! Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» не допускается (п. 36 Инструкции).
