Как правильно внести в трудовую книжку сведения об образовании?
Сведения об образовании вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки при ее оформлении.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно (часть первая ст. 50 ТК).
Порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. их заполнение, выдача трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем определены Инструкцией № 40.
В трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии, специальности работника, а также подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке (п. 9 Инструкции № 40).
В трудовую книжку работника нанимателем по месту работы также вносятся записи о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (далее – учреждения образования) (п. 10 Инструкции № 40).
Записи о времени получения образования вносятся нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа.
Запись о периоде получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования.
Образование, профессия, специальность вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении:
– общее базовое образование указывается на основании свидетельства об общем базовом образовании;
– общее среднее образование – аттестата об общем среднем образовании;
– специальное образование на уровне общего среднего образования – свидетельства о специальном образовании;
– профессионально-техническое образование – диплома (аттестата) о профессионально-техническом образовании;
– среднее специальное образование – диплома о среднем специальном образовании;
– высшее образование – диплома о высшем образовании (диплома о высшем образовании с отличием), диплома магистра (п. 23 Инструкции № 40).
Профессия, специальность указываются в трудовой книжке на основании документов, перечисленных выше.
При этом сведения о специальности указываются в соответствии со сведениями о квалификации, указанными в документах об образовании, обучении.
Должностное лицо не вправе вносить сведения об образовании без представления подтверждающего документа.
Не допускается внесение сведений об образовании, понятие которого отсутствует в законодательстве, например «неполное высшее образование».
Таким образом, сведения об образовании вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки при ее оформлении впервые поступающему на работу, выдаче вкладыша в трудовую книжку, дубликата трудовой книжки либо в последующем при представлении работником документов о полученном образовании.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).
