Выдача трудовой книжки на руки

Работник обратился к нанимателю с просьбой выдать ему трудовую книжку с целью представления в посольство для открытия визы.

Вправе ли наниматель выдать ему трудовую книжку на руки, на какой срок и как правильно это оформить?

Да, вправе.

Основной документ, регламентирующий порядок ведения трудовых книжек, – Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (с изменениями и дополнениями (далее – Инструкция)).

Трудовые книжки признаются основным документом о трудовой деятельности и ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 календарных дней, в т.ч. на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников и надомников, если работа в этой организации является для работника основной.

Наниматель обязан своевременно заполнять трудовые книжки работникам во всех случаях, предусмотренных Инструкцией. Также наниматель должен обеспечивать сохранность трудовых книжек работников посредством хранения их в несгораемых сейфах или специально оборудованных металлических ящиках.

Наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней (п. 50 Инструкции).

Так как по Инструкции просьба работника должна быть в письменной форме, то оформить ее можно в виде заявления.

Образец заявления работника с просьбой о выдаче трудовой книжки на руки

Прошу выдать мне трудовую книжку 15.02.2010 для представления в посольство Республики Польша с целью получения визы.

Трудовую книжку обязуюсь вернуть в течение 5 календарных дней со дня ее выдачи.

Специалист по продаже                                       Подпись                                            С.И. Светлова

Визы

При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости. При этом наниматель вправе отказать работнику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.