Наниматель желает установить режим суммированного учета рабочего времени с учетным периодом месяц в соответствии с графиком работы, по которому работники будут работать по 3 дня через 3 дня по 11 ч в день. При этом недельная норма работы работников будет составлять 33 ч (6-дневная рабочая неделя). Ежемесячная норма при данном режиме не вырабатывается, что соответственно влияет на уменьшение суммы оплаты труда.
Является ли предлагаемый режим работы законным? Если нет, то почему?
Не является.
График работы должен быть приведен в соответствие с расчетной нормой рабочего времени для данной категории работников.
Если при 5-дневной рабочей неделе сумма часов 5 рабочих дней за календарную неделю меньше недельной нормы, неотработка возмещается по мере ее образования в отдельные недели за счет 1 или 2 (за исключением воскресенья) выходных дней, которые в графике работ (сменности) планируются как рабочие дни.
Сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которую устанавливает Правительство или уполномоченный им орган (ст. 124 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
При составлении графиков работ (сменности) необходимо руководствоваться Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133 (далее – Разъяснение № 133).
При суммированном учете наличие графика работ обязательно, поскольку работнику нужно знать заранее, каким будет его режим труда. Работники должны быть ознакомлены под роспись с установленным графиком рабочего времени не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).
Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю. Вместе с тем ежедневная продолжительность рабочего времени не должна составлять более 12 ч (часть вторая ст. 126 ТК). Исключение составляют некоторые категории работников, предусмотренные в Перечне категорий работников, для которых может устанавливаться продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 25.01.2008 № 104.
Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за весь учетный период не должна превышать норму часов за этот период, рассчитанную в соответствии со ст. 112–117 ТК. При этом необходимо иметь в виду, что, если работник по каким-либо причинам отсутствует (болезнь, нахождение в отпуске и т.д.), его расчетная норма рабочего времени должна корректироваться. Расчет нормы рабочего времени в случае отсутствия работника производят исходя из режима 5-дневной рабочей недели с 2 выходными днями (суббота и воскресенье) или 6-дневной рабочей недели с 1 выходным днем (воскресенье) (п. 1 Разъяснения № 133).
Графики работ (сменности) утверждает наниматель по согласованию с профсоюзом (ст. 123 ТК). Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.
Проставление в графике работы в 2 смены подряд для одного работника даже при его согласии недопустимо.
Как правило, в графике устанавливают прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для 4 смен (3 смены работают сутки, а четвертая отдыхает).
Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 125 ТК. Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.
Если продолжительность смены по графику больше 8 ч, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха (ст. 125 ТК).
При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 ч с соответствующим сокращением рабочей недели (ст. 117 ТК).
Справочно:
это правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени (ст. 113 и 114 ТК), а также когда такое сокращение невозможно по условиям производства, в т.ч. в непрерывных производствах, или если работник принят для выполнения работы только в ночное время.
Таким образом, при подготовке графика работ необходимо исходить из того, что графиком не может быть запланирована недоработка или переработка по итогам учетного периода. График всегда должен предусматривать только норму – расчетную (рассчитанную Минтруда и соцзащиты) или индивидуальную (установленную нанимателем для конкретного работника в случае, если имели место отпуск, болезнь и т.д.).
