Алгоритм отбора и уничтожения документов: определяем сроки хранения документов и дел | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз

Алгоритм отбора и уничтожения документов: определяем сроки хранения документов и дел. Кондакова Н. 

Требования к организации и порядку проведения экспертизы ценности документов содержатся в гл. 8 и 9 Правил работы архивов, гл. 12 Инструкции по делопроизводству.

Экспертиза ценности документов в организации проводится (п. 51 Правил работы архивов):

– в делопроизводстве – при составлении номенклатуры дел, при подготовке дел к передаче на хранение в архив организации;

– в архиве организации – при отборе и подготовке дел для передачи на постоянное хранение в государственный архив (в организации, являющейся источником комплектования государственного архива), при выделении к уничтожению документов и дел временного хранения, сроки хранения которых истекли.

Этапы определения ценности документов

Первый этап определения ценности документов – это составление номенклатуры дел, так как она не только систематизирует документы организации, но и закрепляет сроки хранения документов и дел, включенных в нее. Так, при включении дела в номенклатуру заполняется гр. 4 «Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей по перечню)».

Полный текст доступен подписчикам онлайн-журнала "Я - специалист по кадрам"

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.